付款日历
在财务计划的背景下,Tagetik 允许用户定义日历或定义必须确认付款或收款的确切日期,而不论系统自动计算的结果如何。
一个或多个日历的管理需要定义付款日历。此功能允许创建日历的不同版本;例如,我们可以有 2013 年日历和 2014 年日历,以及每个日历内不同的收款/付款日期。
付款日历的管理可通过管理员用户 Web 界面访问,路径为 Setup & Admin > Data processing > Cash Flow Planning > Advanced financial rules > Payment calendar。
导航面板 > Data processing > Cash Flow Planning > Advanced financial rules > Payment calendar。
每个日历通过以下内容标识:
- 一个代码;
- 一个描述。
定义付款日历后,必须告知系统:
- 必须与之关联的流程/实体;
- 一个时间段(Date from - Date to)。此时间段使得可以识别必须偏移到“Payment date”的收款/付款
- 一个付款日期,即必须确认在指定期间内根据数据处理本应收取/支付的所有款项的收款或付款的日期
此关系可通过流程驾驶舱从最终用户 Web 界面管理。要打开流程驾驶舱,必须点击“Processes”按钮(可在最终用户主页和左侧面板上找到),然后点击所需的驾驶舱。
系统打开所选驾驶舱后,必须:
- 在屏幕顶部选择流程的其中一个阶段
- 选择用户具有编辑权限的其中一个实体
- 点击 Financial Planning 按钮并选择 Calendar 选项。系统打开“Calendar”视图。