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现金流规划

在 Tagetik 中,财务计划通过“现金流量计划”流程进行管理,该流程在公司层面和集团层面均能够管理以下内容:

  • 资产负债表预测(短期和中/长期);
  • 直接和间接现金流量预测(通过现金流量的处理);
  • 构成损益科目预测一部分的折旧、财务和税务费用及收入;
  • 预测财务政策的管理和模拟,同时考虑任何集团政策(预测现金池);
  • “多币种”模拟,计算预测币种余额,以及执行套期交易的可能性;
  • 各种模拟场景的“假设”分析。

基于最近可用的资产负债表、损益预测以及投资和融资预测,Tagetik 允许用户将财务规则(DSO/DPO、非权责发生制开票等)与每个输入项关联,并通过创建预测复式分录,实现资产负债表和现金流量预测的初始处理。

查看系统生成的变动后,可以管理各种“财务政策”场景,以满足任何需求或投资所产生的流动性。

系统还允许用户定义要遵循的税务政策,以生成该期间的税务预测。此时,现金流量引擎能够通过估计折旧、财务和税务费用及收入来完成预算损益(系统输入),并通过生成复式分录,保证资产负债表、现金流量和损益之间的完美平衡。

加载输入数据

必要的初始数据如下:

  • 初始资产负债表。这由与最近可用财务报表的结算日期相关的实际资产负债表值确定;
  • 预测损益。预测损益值至少需要到 EBITDA,因为该利润率以下的所有内容(折旧、短期和长期财务费用/收入、税费等)都可以由系统直接计算。

通常,与现有资产相关的折旧也作为输入数据加载。

  • 投资/长期融资预测其他管理会计分录(如股息分配、增资等)。

财务规则的定义

有必要定义:

  • 要与初始资产负债表科目关联的财务规则,这些科目需要记录收款/付款,例如初始应收款和应付款。系统设想了两种可能的标准:
  • 现金计划表,其中直接显示预测进行收款和付款的日期。如果输入的计划表被视为理论性的,还可以应用未结或未付的百分比,延迟付款本身或不收取部分付款;
  • 信用期限规则,其中指示百分比付款及到期日,不参考实际日期,而是参考从模拟开始起的天数/月数;
  • 要与损益预测关联的财务/增值税规则
  • 产生影响财务状况计算的现金变动的信用期限(DSO/DPO)(例如 60 天时 30%,90 天时 70%);
  • 如果权责发生制给出的结果与账目中所述不同,还需要定义在资产负债表预测中产生应收款/应付款变动的会计规则(例如半年预开票、季度后开票等)。然后将上一点中定义的 DSO/DPO 应用于该曲线;

如果该科目不需要直接链接到现金变动(例如折旧),系统将在列表中定义为对冲分录的资产负债表科目上冲销该金额。

  • 此外,如果该科目需缴纳间接税,则有必要定义要应用的增值税率,以便能够确定公司相对于税务机关的头寸。
  • 要与投资/长期融资关联的财务规则其他管理会计分录

使用与管理损益预测所定义的相同规则(信用期限、会计和增值税)。

启动预算模拟

以初始资产负债表、损益预测以及长期融资和投资预测为基础,并应用上述定义的财务规则,预算模拟(创建分录)将填充:

  • 资产负债表预测
  • 由所设置财务规则生成的变动的现金流量预测
  • 包含假设投资预测折旧估计和与长期融资相关的中/长期费用估计的损益预测

财务政策管理

必须定义利息计算规则,以便能够在公司和集团层面,基于所产生的流动性,确定包含短期费用和财务收入的净财务状况。

要应用的税务政策定义

对于根据实体税务政策征收的每项税,必须定义要应用的税率和税务规则(例如各种预缴和结清付款的到期日),作为系统计算当年应缴直接税所需的信息。

启动财务模拟和税务计算

财务模拟和直接税计算将短期利息(所设置财务政策的结果)、折旧和当年直接税填充到损益中。

Tagetik 中的财务计划还允许用户执行“假设”模拟,旨在评估:

  • 不同业务策略对损益、资产负债表和财务的影响
  • 各种财务套期政策的可持续性
  • 各种税务政策的可持续性

输入到系统中的预测数据(通过互联网或使用数据录入表单)或从财务计划数据处理自动生成的数据,可以使用输出表单查看。

某些信息可以通过使用特定的系统报表检索,其中一些可以 .pdf 格式下载(例如财务政策报表),另一些可以 .xls 格式下载(例如说明增值税头寸、税负和集团分录变化的报表)。

现金流量计划模块概述

财务计划从集团角度运作。可以设置对所有集团公司有效的财务规则和信用期限,并为每个单独实体进行自定义。

集团管理员活动

集团管理员负责以下领域:

  • 管理。这包括设置计划流程所需的基本信息,即:
  • 数据模型:用于定义标准列表,对 Tagetik 中使用的所有流程(因此也包括计划流程)都很重要(会计科目表、币种、维度等)。
  • 流程:用于定义计划流程和要处理的实体
  • 通用数据和事件:用于管理“全局假设”,即与流程关联但独立于单个实体的数据,如汇率和税率
  • 规则。这包括设置生成预测值所需的规则,即:
  • 现金流量计划规则:定义可对属于给定集团的所有实体有效(DSO、DPO 等)或特定于单个实体的所有财务计划规则
  • 税务规则:定义与直接税处理相关的规则

单个公司财务经理的活动

单个公司的财务经理可以:

  • 输入或更改其公司的特定信用期限
  • 自定义与输入数据关联的财务规则
  • 输入输入数据(初始资产负债表、预测损益、投资/长期融资预测以及与管​​理相关的其他会计分录)
  • 执行预算模拟(创建复式分录),定义资产负债表和相关现金流量
  • 执行财务模拟和直接税计算,将财务费用、折旧和税费金额输入到损益中。