创建计算事件
可管理的事件可分为两组:
- 对于“权责发生”事件,它们只需按科目登记一个精确值,不需要规则来告诉系统如何创建它们。在这些事件中,Tagetik 已定义了一系列事件,涵盖了管理财务计划所需分录的绝大多数。各种事件类型的管理可通过管理员用户 Web 界面访问,路径为 Setup & Admin > Data Processing > Cash Flow Planning > Advanced Financial Rules > Event types;Navbar > Data Processing > Cash Flow Planning > Advanced Financial Rules > Event types;
- 那些从其他事件推断而来、因此需要规则才能创建的事件。例如,考虑在每个季度初入账的租金高级季度开票。在这种情况下,入账与权责发生不匹配,因此必须告诉系统“会计”事件必须基于权责发生事件计算。这样,入账从属于所定义的规则,系统将按照在该规则中设置的方式创建事件,而不是设置一个随后从 Projected P&L 管理窗口进行的手工分录
这些规则的管理可通过管理员用户 Web 界面访问,路径为 Setup & Admin > Data Processing > Cash Flow Planning > Financial rules > Event rule。
Navbar > Data Processing > Cash Flow Planning > Financial rules > Event rule;
每条规则通过以下内容标识:
- 一个代码
- 一个描述
- 相对于源事件生成事件所用的分组方法。此分组可通过捆绑类型定义,如高级双月开票的情况,也可通过权重定义,如应计税款的情况,其中年末入账的金额可以拆分为十二分之一,从而每月在损益表中录入一个固定的税款金额。
- BUNDLING(捆绑)。用户必须指明:
- 一个频率,指定相对于源事件创建事件的频率。典型情况是希望从权责发生转为双月开票,在这种情况下我们将捆绑类型设置为双月。可以使用每月(如果源事件具有每日或每周粒度,这有意义)、每年、双月、每季度、每四个月或每半年的频率
- 一个类型,指示捆绑是提前还是延后。如果用户选择 Advanced 选项,系统在捆绑期的第一天创建事件(这是高级双月开票的情况),但如果用户选择 In arrears,系统在捆绑期的最后一天创建事件(这是延后双月开票的情况)
- 起始月份,即源事件(通常为权责发生)必须开始捆绑的期间;此期间通常为第一个计划月份,但在特定情况下可能不同
- WEIGHT(权重)。用户必须指明:
- 一个类型,用于对与事件相关的金额进行加权
- 与权重关联的数据处理方法(Method)。如果用户选择 Keep annual values 选项,系统保持年度总额不变(通常用于更改月度拆分),而如果用户选择 Keep monthly values,系统保持期间总额不变(通常用于拆分到天)
- 一个可能的时间偏移,指示计算事件相对于原始事件必须偏移的时间量。偏移可以是:
- “通用”,即对所有期间应用相同的偏移。在这种情况下,必须指明百分比、月数和/或天数
- “按期间”,即偏移针对各个月份执行且每月不同。在这种情况下,必须为每个期间指定事件在时间上必须偏移的天数
在合并的情况下,系统进行合并的日期必须属于流程的场景期间。
因此,用户可以定义一条规则,规定:
- 捆绑或使用权重;
- 仅偏移;
- 捆绑或使用权重加偏移。
示例。假设我们需要定义一个具有高级双月开票和 29 天偏移的事件创建规则
指明规则的代码和描述后,必须指定:
- 频率。由于要设置的规则必须具有双月入账,用户必须指明“Bimonthly”;
- 类型。由于要设置的规则必须具有高级双月入账,用户必须指明“Advanced”;这使系统按月“分组”金额为双月基础,并在捆绑月份的第一天入账捆绑分录;
- 起始月份。此项指示必须从哪个月开始捆绑;起始日期通常始终为一月,然后,根据我们正在执行的流程类型(预算、第一次预测、第二次预测),系统将该起始日期从属于模拟起始期间;
- 偏移天数等于 29。捆绑金额(如果没有此项指示,将在捆绑月份的第一天登记)偏移 29 天。
因此,给定按 12 个月每月拆分的权责发生基础,此规则生成以下会计事件:
