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发票 IC 匹配

简介

将 IC 匹配流程限制在实体之间的关系可能不够。因此,可能需要在更详细的级别上工作,管理某些附加信息,例如日期和发票编号。

在这种情况下,拥有一个工具会很有用,该工具可以根据与发票相关的信息,简化一个实体的 IC 申报与交易对手的申报之间的发票匹配流程。专用报告允许检查已关联和未关联的 IC 申报;参见 发票匹配报告

激活发票匹配

要激活发票匹配,必须:

  • 在所需逻辑的 匹配 选项卡中选择 Invoice matching 选项;参见 IC 匹配和抵销逻辑选项卡
  • 激活 IC 申报附加信息的收集(参见 )。

重要:匹配逻辑必须具有主科目和从属科目。

按发票运行 IC 匹配

收集了发票的附加信息后,就可以运行匹配数据处理了。

流程磁贴 > 选择流程 > 贡献者 > 明细汇总选项卡 > (操作)IC 驾驶舱

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流程磁贴 > 选择流程 > 合并者 > 明细汇总选项卡 > (操作)IC 驾驶舱

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从工作流任务 > 选择需要运行 IC 驾驶舱的任务 > 运行

  1. 从 IC 匹配驾驶舱中,选择所需的关系。
  2. 点击 > IC按发票匹配 - 数据处理。 参见 按发票的 IC 匹配

数据处理会自动填充匹配逻辑中涉及的两个实体的 IC 申报的 发票匹配编号 字段。

按发票手动匹配 IC 申报

在某些情况下,IC 申报之间的自动匹配是不可能的。例如,当实体插入了记账日期而不是发票日期时,就会出现这种情况。

IC 驾驶舱 > 金额的平衡指示器 > 编辑 IC/显示 IC

  1. 选择所需的申报。
  2. 编辑 IC 面板中,在 发票匹配编号 字段中插入与交易对手实体 IC 申报中使用的相同编号。

注意:系统生成的发票匹配编号可以编辑,但手动插入的编号不能以 $ 开头。

对 IC 匹配流程的交互

发票匹配流程不影响一般 IC 匹配流程。这意味着可以声明 IC 插入已完成,或提交关系,即使并非所有 IC 申报都已平衡。插入附加字段不会改变任何内容,无论是在 IC 匹配驾驶舱级别还是在抵销日记账级别。

虽然发票匹配流程受 IC 匹配流程影响,但匹配数据处理只能在科目准备好提交之前运行(一个实体为蓝色交通灯,另一个实体为黄色交通灯)。