导出到 Microsoft Office 产品

文档或文档部分的内容可以随时导出到 Microsoft Office 产品。可以通过“CCH® Tagetik”功能区栏“Utility”区域中可用的 Export 按钮访问导出工具。

PowerPoint 客户端仅提供 PowerPoint 和 Word 格式的导出。

为了导出任何文档的内容，需要：

• 从文档树中选择要导出内容的文档/文档部分（如果选择整个主文档，系统将导出整个文档）。所选的文档/文档部分可以属于不同的文档类型；
• 选择导出类型（pptx、xlsx、docx 等）
• 通过为其分配名称并配置目录来导出文件

导出到 Word

运行导出到 Word 时，系统将导出所选部分，排除所有 Tagetik 对象但保留内容。有两种类型的导出到 Word 可用：

• Word。系统将所选部分作为单个文档打开。在此阶段，可以将 word 文档保存为所选部分的结果；
• Word（不同文档）。系统允许导出与所选部分数量相同的 word 文档。在这种情况下，每个文档的名称将与其所引用的文档部分名称相同。

为了仅导出节点的已提交部分，在运行导出之前，需要通过右键点击节点时打开的弹出菜单中可访问的“Select submitted parts”工具自动选择它们。

导出到 Excel

导出到 Excel 允许您将文档或文档部分的内容下载到特定的 Excel 文件，用户随后可以修改该文件并将其用于不同目的，例如作为以 XBRL 格式编制财务报表的基础。更详细地说，系统导出以下信息：

• 在 1-General 工作表中：所选文档中存在的所有对象（表格除外）的 Id、Code、Value、Description、Document part 和 Object type

• 文档中存在的每个表格对象对应一个电子表格，包含：表格的 Code、Description、Document part 和 Value（行和列）。

电子表格的名称与其所引用的表格对象的描述相匹配。对于每组重复的表格，在电子表格名称末尾添加一个累计编号。超过 13 个字符的电子表格名称将被截断。

在导出过程中，系统会检查插入到表格 Description 中的字符的有效性。如果 Description 包含禁止字符（下划线（_）、 星号（*）、 竖线（|）、斜杠（\）、冒号（:）、 双引号（"）、小于号（<）、 大于号（>）、 问号（?） 、空格），在生成阶段，系统会将这些字符替换为下划线字符（_）。

已签名 Excel

导出到 Excel 允许您将文档或其部分内容下载到特定的 Excel 文件，如 Export to Excel 部分所示。此外，此工具允许您使用“受信任”证书添加数字签名，以确保 SBR 申报和标记过程的可靠性和可验证性。特别是，系统会要求提供 Certificate file name 来对文档进行签名。

此功能需要配置 Keystore，即管理“数据加密”的系统配置文件