查找（仅限 Word 客户端）

在填写文档时，您可能需要：

• 快速搜索特定单词或句子的所有出现位置
• 搜索特定单词或句子的出现位置并将其替换为另一个

为此，Tagetik Collaborative Office 为用户提供了 Find and Replace 工具，其工作方式类似于 Word 的类似工具，但在这种情况下，搜索是在组成文档的所有文档部分上运行的。此工具可在“Tagetik”功能区栏的“Utility”区域中使用。

通过点击 Find 按钮，系统会打开 Find and Replace 窗口，该窗口分为两个选项卡：

• Find
• Find and Replace

查找

在此窗口中，用户可以：

• 选择“Find term”选项，并在“Find”字段中指定要搜索的单词。要使用的表达式可以是任何单词组合，此外，还可以从“Special characters”列表中的可用字符中选择，或
• 选择“Dictionary”选项，然后从 Dictionary 中可用的单词中选择要搜索的单词

点击 OK 按钮后，系统运行搜索，完成后显示结果，如下图所示：

结果窗口显示：

• 在上部，文本在文档中出现的次数
• 在下部，文本出现的文档活动以及每个活动出现的次数

查找和替换

Find and Replace 工具与前面描述的 Find 工具类似，但在这种情况下，还可以指定要用于替换搜索词的单词，如下图所示：

在此窗口中，用户可以：

• 选择“查找词条”选项并指定：
• 在“查找”字段中要搜索的词条。所使用的表达式可以是任意单词组合，此外还可以从“特殊字符”列表中的可用字符中进行选择

• 在“替换”字段中指定替换词

• 选择“字典”选项，然后从字典中可用的词条里选择要搜索/替换的单词

单击 OK 按钮后，系统将执行搜索，并在替换单词之前显示结果窗口，如下图所示：

结果窗口显示：

• 在上半部分，显示该文本在文档中出现的次数
• 在下半部分，显示该文本出现的文档活动以及每个活动中出现的次数

要继续执行替换，只需在 替换 列中选择要替换的实例即可。