参考文档

从 Excel 附件和/或从 Tagetik 插入到文档中的对象既可以代表与文档所涉及年份相关的数据,也可以代表与往年相关的数据。

但往年相关数据通常与上一个参考文档中公布的金额不匹配。此类差异可能是由于应用于数据的覆盖,或者数据来自不同的来源。

因此,文档有必要通过标记所有包含要在其他文档中报告的重要数据的字段,来考虑上一个文档(或先前文档)中公布的最终金额值。

为了执行此类控制,只需在目标文档中使用诊断规则,允许将文档的每个单一数据与其他文档(往年)的值相关联。 这些规则的特点是其第一个比较项是当前文档的单个标签(该标签也可以关联到多个单元格),而第二个比较项可以包括属于不同参考文档的一个或多个标签。规则中与其他文档的关系通过参考文档表实现,该表允许定义一组文档并将其保存到存档中,用于定义诊断规则。

要为文档定义参考文档,需要从文档树中选择文档,然后访问“Tagetik”功能区栏上可用的 Reference documents 表。

为了向当前文档添加新的参考文档,需要定义参考文档的 CodeDescription,然后从点击按钮后出现的文档树中选择文档。已定义的文档将显示图标在规则 Wizard 窗口的“Documents/List”区域中,需要在该窗口中指定受规则约束的标签。