比较文档

为了比较同一文档活动的两个版本——通常是当前版本和快照——可以使用“Tagetik”功能区栏中提供的 Compare documents 工具。

为了比较两个文档,需要打开要比较的文档,点击Compare 按钮,然后选择:

  • Source document(源文档)
  • Modified document(修改后的文档)
  • Options(选项)(移动、批注等)

注意。 这些选项代表将要搜索的差异,默认情况下全部选中,以便系统考虑所有差异。

点击“OK”时,系统会打开一个窗口,左侧显示从一个文档版本到另一个版本发生了什么变化以及谁进行了修改;窗口中间的第三个文档是由正在比较的两个文档“合并”而成的,以红色高亮显示检测到的差异(这是 MS Word 的可自定义标准功能);源文档和修改后的文档显示在右侧。

关闭窗口时,系统会要求用户指定是否必须保存所有更改以及保存位置。修改可以本地保存到外部文件,而不修改源文档活动。