向演示文稿添加金额
CCH Tagetik 功能区栏 > 对象 > 新建
根据与金额关联的值所源自的数据源,此过程允许将以下类型之一的 Amount 对象插入文档中:
- 来自 Tagetik 数据库的金额
- 来自 Excel 文件的金额
- 来自 Tagetik 表单的金额
以下是每种来源的过程。对于所有金额,在常规(General)选项卡中:
- 在功能区栏的对象部分点击 New。
- 填写表单中的必填字段,并在对象类型(Object Type)下确保选择 Amount。
从 CCH Tagetik 数据库添加财务金额¶
在来源(Source)选项卡中:
- 点击 CCH Tagetik
- 从下拉菜单中的可用选项中选择应用程序数据库(Application Database)。将显示与已身份验证用户关联的数据库。
- 确保已选择 Financial(默认选项)
- 为识别金额所需的三个维度(Scenario、Account 和 Period)各选择一个维度
- 通过"Add Dimension"选项添加任何可选维度。
- 点击 Next
在高级(Advanced)选项卡中:
- 通过选择 As number(默认) 或 As percentage 来选择格式类型
- 从下拉菜单中的可用选项中选择一个默认格式,或定义自定义格式,注意遵守国际惯例,即要求使用点"."作为小数分隔符,逗号","作为千位分隔符。用于分隔千位或小数的字符将根据文档的语言进行转换。
- 点击 Insert 将金额添加到文档,或点击 Previous 返回之前的选项卡。
数据录入过程完成后,金额将以其录入段落相同的格式显示在文档中。
可以创建由特定"标识符"定义的自定义数字和/或百分比格式。以下是一些示例:
-
使用数字格式标识符 #,##0 'ths' 或 #,##0 'mills' 以获得以千和百万为单位的值;
-
使用数字格式标识符 '-'。它可用于将此输出格式替换数值零。格式标识符 '-' 占位符零将零替换为相应的标识符;否则,零将作为结果显示。
从 CCH Tagetik 数据库添加分析金额¶
在来源(Source)选项卡中:
- 点击 CCH Tagetik
- 从下拉菜单中的可用选项中选择应用程序数据库(Application Database)。可见的数据库是与已身份验证用户关联的数据库。
- 确保已选择 Analytical
- 从各自的下拉菜单中选择一个工作区(Workspace)、一个数据集(Dataset)和一个金额(Amount)。
- 点击 Next
在参数(Parameters)选项卡中:
- 选择必填参数
- 选择任何可选参数
在高级(Advanced)选项卡中:
- 通过选择 As number(默认) 或 As percentage 来选择格式类型
- 从下拉菜单中的可用选项中选择一个默认格式,或定义自定义格式,注意遵守国际惯例,即涉及使用点''作为小数分隔符,逗号','作为千位分隔符。用于分隔千位或小数的字符将根据文档的语言进行转换。
- 点击 Insert 将金额添加到文档,或点击 Previous 返回之前的选项卡。
数据录入过程完成后,金额将以其录入段落相同的格式显示在文档中。
可以创建由特定"标识符"定义的自定义数字和/或百分比格式。以下是一些示例:
-
使用数字格式标识符 #,##0 'ths' 或 #,##0 'mills' 以获得以千和百万为单位的值;
-
使用数字格式标识符 '-'。它可用于将此输出格式替换数值零。格式标识符 '-' 占位符零将零替换为相应的标识符;否则,零将作为结果显示。
从 CCH Tagetik 表单添加金额¶
在来源(Source)选项卡中:
-
点击 CCH Tagetik Form
-
从下拉菜单中的可用选项中选择应用程序数据库(Application Database)。可见的数据库是与已身份验证用户关联的数据库。
-
点击 Form 旁边的三个点,选择在其中定义了要录入演示文稿的金额的表单。
- 选择"Select area"或"Custom selection"。
- 在第一种情况下,从可用选项中选择一个区域(Area)。在第二种情况下,添加一个单元格,即金额在表单中的位置,由行和列指定。
- 点击 Next
在高级(Advanced)选项卡中:
- 选择 Source(默认)以保留源中定义的数字、百分比和日期格式。
- 点击 Insert 将金额添加到演示文稿,或点击 Previous 返回之前的选项卡
从 Excel 添加金额¶
在来源(Source)选项卡中:
- 点击 Microsoft Excel
- 点击点号以浏览专用于应用程序的 SharePoint 站点的文件夹,并选择所需的 Excel 文件。
- 选择"Select area"或"Custom selection"。
- 在第一种情况下,从可用选项中选择一个区域(Area)。在第二种情况下,添加一个单元格,即金额在表单中的位置,由行和列指定。
- 点击 Next。
在高级(Advanced)选项卡中:
- 选择 Source(默认)以保留源中定义的数字、百分比和日期格式。
- 点击 Insert 将金额添加到演示文稿,或点击 Previous 返回之前的选项卡