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处理演示文稿

当使用加载项创建演示文稿时,会在专用于该应用程序的 SharePoint 站点的文档库中创建一个 .ppt 文件。创建后,演示文稿将在应用程序中打开。在创建时指定的 SharePoint 目录中创建的文件可以在 PowerPoint 的桌面版和网页版中打开。

创建演示文稿

要使用 Intelligent Disclosure 创建演示文稿,只需在登录后点击加载项功能区栏的 File 部分中的 New。之后,将打开一个面板,其中包含要填写以创建新演示文稿的表单。您可以从头创建演示文稿或转换存储在 SharePoint 上的现有演示文稿。在第一种情况下,点击 "From scratch" 按钮。在第二种情况下,点击 "SharePoint" 按钮,选择使用原生 PowerPoint 创建的演示文稿,并像从头创建演示文稿一样填写表单。

由于当前 SharePoint 的限制,通过转换原生演示文稿创建的演示文稿不支持总大小超过 30 MB 的文件,包括任何模板。

定义演示文稿的一般信息

CCH Tagetik 功能区栏 > File > New > From Scratch

1.在第一步中,输入以下一般信息:Document Name*、Additional Information、Target*、Document Language*。 2.在第二步中,您可以添加从可用数据库检索的维度(Period、Entity、Scenario 等)。 3. 3.在最后一步中,您可以选择 CPM 上可用的模板,输入小数、百分比和图像格式的格式选项。

完成这些步骤后,演示文稿将被创建。如果成功,它将在新窗口中显示。否则,将显示错误消息。

部分信息可以在功能区栏的 Settings 部分中更改,如下所示:

CCH Tagetik 功能区栏 > Settings > Document Settings

  1. Additional Information 和文档语言可以在面板的 General 选项卡中编辑。
  2. 在 Dimensions 选项卡中,您可以添加其他维度或移除文档创建时选择的维度。
  3. 在 Advanced 选项卡中,您可以修改之前输入的格式选项。

要转换存储在 SharePoint 上并使用 PowerPoint 原生创建的 .pptx 文件中的演示文稿,请在点击功能区 File 部分中的 "New" 后点击 "SharePoint" 按钮。接下来,在显示的文件夹列表中,找到并选择所需的文件。后续步骤与上述相同。

上传 PowerPoint 模板

要插入 PowerPoint 模板并将其用作新演示文稿的基础,必须在 CPM 中遵循以下过程

  1. 选择 Intelligent Disclosure
  2. 选择 Template Library
  3. 点击右上角的 Upload 按钮
  4. 输入模板名称(必填)
  5. 通过拖拽或使用正下方的 Select File 按钮加载模板

重要:模板必须为 .pptx 或 .potx 格式