处理演示文稿
当使用加载项创建演示文稿时,会在专用于该应用程序的 SharePoint 站点的文档库中创建一个 .ppt 文件。创建后,演示文稿将在应用程序中打开。在创建时指定的 SharePoint 目录中创建的文件可以在 PowerPoint 的桌面版和网页版中打开。
创建演示文稿¶
要使用 Intelligent Disclosure 创建演示文稿,只需在登录后点击加载项功能区栏的 File 部分中的 New。之后,将打开一个面板,其中包含要填写以创建新演示文稿的表单。您可以从头创建演示文稿或转换存储在 SharePoint 上的现有演示文稿。在第一种情况下,点击 "From scratch" 按钮。在第二种情况下,点击 "SharePoint" 按钮,选择使用原生 PowerPoint 创建的演示文稿,并像从头创建演示文稿一样填写表单。
由于当前 SharePoint 的限制,通过转换原生演示文稿创建的演示文稿不支持总大小超过 30 MB 的文件,包括任何模板。
定义演示文稿的一般信息¶
CCH Tagetik 功能区栏 > File > New > From Scratch
1.在第一步中,输入以下一般信息:Document Name*、Additional Information、Target*、Document Language*。 2.在第二步中,您可以添加从可用数据库检索的维度(Period、Entity、Scenario 等)。 3. 3.在最后一步中,您可以选择 CPM 上可用的模板,输入小数、百分比和图像格式的格式选项。
完成这些步骤后,演示文稿将被创建。如果成功,它将在新窗口中显示。否则,将显示错误消息。
部分信息可以在功能区栏的 Settings 部分中更改,如下所示:
CCH Tagetik 功能区栏 > Settings > Document Settings
- Additional Information 和文档语言可以在面板的 General 选项卡中编辑。
- 在 Dimensions 选项卡中,您可以添加其他维度或移除文档创建时选择的维度。
- 在 Advanced 选项卡中,您可以修改之前输入的格式选项。
要转换存储在 SharePoint 上并使用 PowerPoint 原生创建的 .pptx 文件中的演示文稿,请在点击功能区 File 部分中的 "New" 后点击 "SharePoint" 按钮。接下来,在显示的文件夹列表中,找到并选择所需的文件。后续步骤与上述相同。
上传 PowerPoint 模板¶
要插入 PowerPoint 模板并将其用作新演示文稿的基础,必须在 CPM 中遵循以下过程
- 选择 Intelligent Disclosure
- 选择 Template Library
- 点击右上角的 Upload 按钮
- 输入模板名称(必填)
- 通过拖拽或使用正下方的 Select File 按钮加载模板

重要:模板必须为 .pptx 或 .potx 格式