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向演示文稿添加表格

CCH Tagetik 功能区栏 > 对象 > 新建

可以将来自不同数据源的表格添加到演示文稿中。

对于所有表格,在常规(General)选项卡中:

  1. 在功能区栏的对象部分点击 New。
  2. 填写表单中的必填字段,并在对象类型(Object Type)下确保选择 Table。

以下是根据所选来源应遵循的过程。

从 Tagetik Software S.r.l. 表单添加表格

来源(Source)选项卡中:

  1. 选择 CCH Tagetik
  2. 从下拉菜单中的可用选项中选择应用程序数据库(Application Database)。可选择的数据库是与已登录用户关联的数据库。
  3. 点击以浏览表单树并选择所需的表单,或在搜索栏中输入要搜索的表单的前三个字符(代码或描述)以进行快速选择
  4. 从为表单定义的选项中选择一个工作表(Sheet)
  5. 从为表单定义的选项中选择一个区域(Area)
  6. 点击 Next 切换到参数(Parameters)选项卡

参数(Parameters)选项卡中:

  1. 点击每个必填参数(*):这将打开参数选择面板。
  2. 为参数所引用的维度选择一个层次/分组
  3. 在维度树中选择单个元素/节点,或多个元素/节点(可多选)
  4. 点击 Confirm 添加所选项目并返回参数选项卡
  5. 点击 Next 转到下一个选项卡,或点击 Previous 返回之前的选项卡

如果创建文档时选择了维度,或者在功能区栏的文档设置(Document Settings)中添加了这些维度,参数也可以被继承。要继承参数,只需在每个参数上方启用"Inherit from parent document"选项。

高级(Advanced)选项卡中:

  1. 选择 Source(默认)以保留源中定义的数字、百分比和日期格式。
  2. 点击 Insert 将表格添加到文档,或点击 Previous 返回之前的选项卡

从 CCH Tagetik 表单添加表格作为图像

要将表格作为图像插入演示文稿中,只需启用位于来源(Source)选项卡底部的选项。启用后:

  1. 从可用选项中选择一个格式
  2. 从可用选项中选择分辨率

其余操作与插入表格过程中描述的相同。

从 Excel 添加表格

来源(Source)选项卡中:

  1. 选择 Microsoft Excel
  2. 通过浏览菜单从可用选项中选择 Excel 文件。Excel 文件对应于 Sharepoint 中的文件。
  3. 从文件中可用的选项中选择一个工作表(Sheet)
  4. 从所选工作表中可用的选项中选择区域(Area)
  5. 点击 Next 切换到高级(Advanced)选项卡。

请注意,对于 Excel 文件,参数(Parameters)选项卡不可用。

高级(Advanced)选项卡中:

  1. 选择 Source(默认)以保留源中定义的数字、百分比和日期格式。
  2. 点击 Insert 将表格添加到文档,或点击 Previous 返回之前的选项卡

从 Excel 添加表格作为图像

要将表格作为图像插入演示文稿中,只需启用来源(Source)选项卡末尾的选项。启用后:

  1. 从可用选项中选择一个格式
  2. 从可用选项中选择分辨率

其余操作与从 Excel 插入表格过程中描述的相同。

表格插入限制

PowerPoint 应用比 Excel 更严格的规则:许多在 Excel 中"看起来正确"的表格可能不被接受,或者可能被自动更改。在 PowerPoint 中,表格结构比样式更重要。 颜色、边框和字体只有在表格结构一致时才能正常工作: 列数、宽度、行高和实际单元格的存在必须是合乎逻辑且一致的。

当结构不一致时,PowerPoint 可能自动更改外观(例如通过调整列、调整文本大小或更改边框),或完全拒绝表格输入,尤其是在从 Excel 复制/粘贴的情况下。当将全局样式应用于表格(如字体、对齐、颜色或边框)时,这些样式会自动扩展到所有单元格,无论其内容或角色(标题、合计、注释等)如何。主要的关键问题是全局样式可能与手动应用于单个单元格的样式冲突,导致意外或难以管理的结果。

必须避免以下情况:

  • 列对于文本来说太窄(最小 15 像素)
  • 文本换行(在 PowerPoint 中会被截断)。
  • 列太窄且文本过长
  • 将列用作图形间隔
  • 文本无法容纳在列内
  • 行太窄
  • 文本被截断或重叠
  • 将行用作图形间隔