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更新文档部件

更新流程:最佳实践

为确保信息正确,在数据发生更改或组成文档的下层部分发生任何更改时,建议更新文档。文档更新可以包括获取对子文档部分所做的更改,或者先更新子文档部分中存在的对象,从各自的数据源读取数据值,然后在已打开的文档中接收其更新后的内容。

获取更改

Word > CCH Tagetik 选项卡 > Documents management > Updates > Get Changes

此流程允许将子文档部分的内容带入已打开的文档中。

  1. 打开一个文档,点击 Updates:将打开 Document Part to update 面板
  2. 点击要更新的文档部分的复选框,或点击 Select All 选择全部
  3. 点击 Get Changes 按钮

更新并获取更改("Include data in the update" - 关闭)

Word > CCH Tagetik 选项卡 > Documents management > Updates > Update and Get Changes

此流程允许将子文档部分的内容带入已打开的文档和所有中间文档部分中。

  1. 打开一个文档,点击 Updates:将打开 Document Part to update 面板
  2. 点击要更新的文档部分的复选框,或点击 Select All 选择全部
  3. 点击 Update and Get changes 按钮:将打开 Update options 面板
  4. 点击 Update

重要将要打开的文档部分不会被更新,并会显示一条警告消息。

更新并获取更改("Include data in the update" - 开启)

Word > CCH Tagetik 选项卡 > Documents management > Updates > Update and Get Changes

此流程允许将子文档部分的"已更新"内容带入已打开的文档和所有中间文档部分中。

  1. 在文档已打开的情况下,点击 Updates:将打开 Document Part to update 面板
  2. 点击要更新的文档部分的复选框,或点击 Select All 选择全部
  3. 点击 Update and Get changes 按钮:将打开 Update options 面板
  4. 启用 Include data in the update 选项
  5. 点击 Update

重要将要打开的文档部分不会被更新,并会显示一条警告消息。