将文档从协同办公迁移到智能披露

前提条件

启动从 Collaborative Office 到智能披露的文档迁移流程需要满足以下条件：

• 访问 Collaborative Office 和智能披露系统
• 具有导出和导入文档的 CCH Tagetik 角色
• 文档结构和包含的对象必须已更新

迁移流程

1. 从 Collaborative Office 导出文档
2. 将文档导入智能披露

从 Collaborative Office 导出文档

应用程序数据库 > Folder > Master document > Export（功能区）> to intelligent disclosure > 选择导出文件夹 > OK

此流程允许导出文档及其内容。

1. 访问 Collaborative Office
2. 点击要导出的应用程序数据库
3. 点击展开文档文件夹
4. 选择结构中可见的 Master document（未归档）
5. 选择 Export
6. 点击 A Intelligent disclosure
7. 选择保存扩展名为 .zip 的导出文件的本地路径

注意：任何已归档的文档必须在继续导出之前恢复。

注意：一次只能导出一个主文档。

重要：在继续导出之前，请检查文档部分描述中不存在以下字符 \, /, ;, *, ?, ", <, >, |。如果存在，导入系统将自动将这些字符替换为空格

将文档导入智能披露

应用程序数据库 > Import（功能区）> Sharepoint 文件夹 > 导出的 .zip 文件 > Import

重要：在访问 CCH Tagetik 智能披露之前，将从 Collaborative Office 导出的 file.zip 上传到租户专用的 Sharepoint 空间。

此流程允许导入文档及其内容。

1. 访问智能披露
2. 从功能区导航到 Document Import Tool 部分
3. 选择目标文件夹
4. 选择位于之前上传的 Sharepoint 文件夹中的扩展名为 .zip 的文件
5. 选择目标文件夹
6. 选择 import
7. 检查已上传且可从 Library 面板中看到的文档
8. 打开文档并检查文档的所有部分、附件和包含的对象是否已正确导入和显示。

注意：一次只能导出一个主文档。

重要： 文档迁移后，将无法再使用报表分发（Report Bursting）生成。对于智能披露中不支持的功能，请考虑可以提供类似功能的替代工作流。虽然某些功能可能不会被迁移，但新系统提供了增强文档管理体验的高级功能。