科目
科目是标识 Tagetik 中数据的必填维度之一。任何需要分析的度量或指标,无论是财务还是统计,都可以在科目维度上开立。统计科目通常用于管理报告,例如分摊流程中的动因或指数的创建(例如,船上每位乘客的收益)
科目列表可从管理员用户的 Web 界面访问,路径为 Set-up and Admin > Dimensions tile > Account > List。
Navigation panel>Dimensions > Account > List
财务规划流程特定科目的属性为:
- 指示科目是否启用公司间管理;
- Financial Planning 选项卡中存在的所有属性。
公司间管理¶
每当金额(成本、收入、资产)涉及属于同一集团实体之间的交易时,就称为公司间金额。在 Tagetik 中,管理员用户可以通过科目列表中存在的 IC Management 选项决定科目是否可以接受公司间值。
通过禁用此选项,系统不允许输入公司间值,从而防止在错误的科目上归属公司间分录。例如,资产 - 机器科目包含实体所拥有机器的价值,未启用公司间金额管理,因为一般而言,所有权不共享。
在存在单一公司间科目的情况下,可以告知系统自动计算该科目的总额,方法是将已输入的所有公司间金额相加,而不使用 MD(多维)脚本。这通过启用科目列表“Rules”选项卡中的 Gross amount equal to the IC sum 选项来实现,保存时,系统会生成“IC on Gross amount”基本计算逻辑,用于自动计算总额。
通常,IC Management 选项必须对属于现金池范围内的科目处于活动状态,以便允许余额从一个实体转移到另一个实体。如果未启用此选项,则无法在系统没有任何警告的情况下转移公司间金额,因为系统激活转移的唯一方式正是通过激活此选项。
“Cash Flow Planning”选项卡的属性¶
在此选项卡中,对于每个标准性质的科目,系统在其上执行规划分录的所有必要对分录均以变动形式定义。所有 Cash Flow Planning 数据处理都在变动科目上进行,随后通过控制组,系统提供标准类型科目以及变动科目上的数据。
需要管理的字段为:
- 借方/贷方变动科目。系统登记标准型资产负债表科目变动(增加或减少)的变动科目。该科目可在定义会计模型时使用,通常用于资产负债表科目,以指定执行初始归集/支付时所用的变动科目;或者,对于与资产类对象关联的科目,用于指定与事件关联的变动科目;
- 应收/应付变动科目:贷方/借方。由成本/收入产生的应收/应付变动科目。该科目可在定义会计模型时使用,通常用于损益科目,以指明所录入的应收或应付的变动科目;
- 流动性变动科目:贷方/借方。登记与相关科目有关的财务事件(付款或收款)的银行科目变动科目。该科目可在定义会计模型时使用,通常用于指明在发生收款或付款时应增加或减少的现金流量科目。
- 贷方/借方应计变动科目。在递延开票情况下,系统登记成本/收入应计的变动科目。
- 其他贷方/借方科目。可在此字段中指明除已有科目之外的其他科目。例如,对于与资产相关的会计模型,折旧科目通常在此字段中指明,或者用于管理与先前录入的资产相关的资本利得或损失;
-
其他应计科目:贷方/借方。用于以下用途的科目:
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为没有财务分录的科目(例如折旧)生成资产负债表对冲分录
- 在递延开票情况下生成成本/收入的参考分录
- 启用重估/减值。这允许用户标记在每月月末执行期末汇率估值的科目;
- 重估/减值科目:贷方/借方。默认情况下,系统将与期末估值相关的贷方/借方汇率差额记入通用现金流量计划规则中指定的“重估汇率差额科目:贷方/借方”(可从管理员用户 Web 界面按路径 Setup & Admin > Data Processing > Cash Flow Planning > Generic rules 访问)。Navbar > Data Processing > Cash Flow Planning > Generic rules)可通过定义此属性为每个单独科目覆盖此默认设置;
在变动科目上生成预测复式分录时,财务计划模型要求资产负债表须受变动影响,即必须为所有标准资产负债表科目开设以下变动科目:
- 一个期初余额变动科目——根据上一年度的期末余额,通过结转数据处理在该科目上进行分录
- 一个或多个变动科目——将包含通过应用已设置的会计规则所生成的所有分录
在现金流量计划数据处理期间,标准科目随后通过控制组逻辑进行计算。