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验证规则

简介

规则(Rule) 是一组条件或标准,必须由用户定义,以控制、验证或关联文档中包含的数据。Intelligent Disclosure for Word 中提供的验证系统允许用户基于包含表和金额对象(已事先标记)的文档定义三种不同类型的规则。可以配置:

  • 自定义规则。 基于比较表达式(例如,大于、小于、等于)的自定义规则,适用于涉及其他标签和/或数值的运算。

  • 一致性规则。 旨在验证数据整体一致性的规则,以识别文档中的任何差异或不一致。

  • 合计规则。用于验证表合计的规则,旨在自动检查聚合值的准确性。即使已对文档应用手动覆盖,或源表中隐藏了行或列,这些规则也能更轻松地验证合计。

一般而言,规则可以定义“数据应如何表现”,并自动验证是否满足这种行为,以便:

  • 检查数据准确性(例如,验证合计是否与其构成值相符)

  • 自动化原本需要手动执行的检查

  • 识别数据中的异常或不一致

  • 确保所处理信息的质量和可靠性

管理和运行规则

验证面板可从 CCH Tagetik 功能区 > 验证(Validation)> 规则(Rules) 访问,它允许您:

  • 创建新规则
  • 查看规则列表以修改或删除它们
  • 运行验证

打开面板时,如果尚未为该文档创建任何规则,则显示为空的初始状态。创建后,规则将显示在可展开的卡片中。通过点击展开按钮,您可以查看详细信息、修改或删除它们。

在验证面板中,对于已保存的规则,您可以使用列表顶部的搜索栏按名称筛选规则,并使用“清除筛选”移除筛选并返回完整列表。即使应用筛选后又移除,所选项目仍保持选中状态。

通过展开与规则关联的卡片,您可以修改规则名称、更新规则表达式(例如,对于自定义规则),并通过添加新标签来管理关联的标签。进行更改后,点击更新(UPDATE)按钮保存更改,并在文档的规则列表中查看更新后的内容。

要删除规则,请点击垃圾桶图标并在确认消息中确认操作。删除后,该规则将从列表中移除,其名称可在创建新规则时重复使用。