'Export differences with source' 功能
简介¶
在最终确定文档时，可能需要检查文档中对象与其来源中对象之间数据的一致性，并评估例如是否：
- 根据最新信息更新文档中的主题
- 在必要时进行手动更改
为了在进行更新之前清楚地了解任何差异，并为文档中的每个对象识别与来源相比的所有数据级差异，您可以使用 Export Differences 功能
如何运行该功能¶
Word Add-in > CCH IDS > Outline > Export differences
从 Outline 选项卡生成与来源的差异文件：
- 点击要检查差异的文档旁边的 Other 图标（三个点）
- 选择 Export Differences 选项
数据处理结束时，系统通知用户导出过程已完成，并在当前操作系统配置的 Download 文件夹中生成名为 Document_DifferencesWithSource_Timestamp 的 Excel 文件。
注意。 可以为结构中的所有文档类型生成差异导出，无论是根文档、中间节点还是最低级别元素（文档部分）。如果选择了节点类型文档，生成的 excel 文件中包含的信息将涉及所选文档及其子文档中包含的所有对象。可以从打开和关闭的文档大纲导出差异。
比较逻辑¶
为了生成文档中对象值与数据源值之间差异的报告，系统执行以下两者之间的比较：
- 文档中对象的当前值，考虑任何数据覆盖
- 如果对象被更新后将采用的值，通过应用文档或对象级别定义的任何格式选项（例如数字、百分比和日期格式；语言设置）。
此方法确保导出文件中的差异不仅反映来源的原始数据，还反映更新后在文档中显示的最终结果，遵循配置的格式。但是，不考虑样式上的任何差异。
可以评估差异的对象是以下所有对象，图像类型对象（表格和图表）除外：
- 表格
- 富文本
- 金额
- 维度属性
- 组件实例
差异导出文件¶
由 Export Differences 功能生成的 excel 文件将为系统检测到文档中的值（数字或文本）与其来源之间存在差异的每个可更新对象显示一行，以及以下列：
- Document part：文档名称
- Type of object：对象类型（例如 Table、Rich text、Amount、Attribute dimension）
- Object name：对象名称
- Source type：Microsoft Excel 或 CCH Tagetik
-
Source name：
-
对于 Table 和 Amount 对象，如果来源是 Excel 则为文件名称，如果来源是 Form 则为代码 - 描述
- 对于 Attribute Dimension 对象，为维度属性
- Excel area：来源中定义的区域名称
- Source value：来源中存在的数据
-
Document value：文档中存在的数据
-
Row（仅当 Object type 等于 Table 时）
- Column（仅当 Object type 等于 Table 时）
- Note：任何附加信息、错误/警告。
空字段可能表示来源中缺少数据（例如未找到区域）或文档中缺少数据（例如由于基数已从其来源更改而未找到行/列）或与 object type 无关的信息。
重要。在 Rich text 对象的内容超过 30,000 个字符的情况下，文档和来源中显示的值可能会被截断。
此行为不影响数据的逻辑比较，但在检查差异时考虑到这一点很重要。