导出和导入文档

导出 Tagetik 文档

此流程允许通过以下方式之一导出文档：

  • 通过库浏览
  • 导出和导入文档

通过库浏览导出

Word Add-in > CCH® Tagetik Disclosure 功能区栏 > File > Open >

  1. 点击 Open：Library 选项卡打开
  2. 选择一个文档根
  3. 点击右下角的 Structure
  4. 在选项卡中点击要导出的文档（根文档或文档部分）的三个点
  5. 选择 Export 选项
  6. 系统显示 Export - select folder 模式
  7. 选择 .zip 文件的保存路径
  8. 点击右下角已启用的 Export 按钮
  9. 系统启动数据处理，并通过消息"Export was run successfully"确认执行结束。
  10. 保存在 Sharepoint 上、格式为 nomedocument_hour.zip 的文件包含已链接的子文档（如有）和所有对象

导出和导入文档

Word Add-in > CCH® Tagetik Disclosure 功能区栏 > Document Management > Structure

  1. 从库中打开一个根文档：功能区栏 > File > Open > 双击文档 x
  2. 点击 Structure：Document Structure 面板打开 - document x
  3. 在选项卡中点击要导出的文档（根文档或文档部分）的三个点
  4. 选择 Export 选项
  5. 系统显示 Export - select folder 模式
  6. 选择 .zip 文件的保存路径
  7. 点击右下角已启用的 Export 按钮
  8. 系统启动数据处理，并通过消息"Export was run successfully"确认执行结束。
  9. 保存在 Sharepoint 上、格式为 nomedocument_hour.zip 的文件包含已链接的子文档（如有）和所有对象

注意 如果用户多次启动该操作，系统不会限制执行次数，因为每次导出数据处理都会生成一个时间不同的文件。

从打开的文档结构导入

Word Add-in > CCH® Tagetik Disclosure 功能区栏 > Import >

  1. 选择 Import 按钮
  2. 系统显示 Import - select package 模式
  3. 选择扩展名为 documentname_hour_.zip 的文件的保存路径
  4. 点击右下角已启用的 Next 按钮
  5. 选择要导入文件的目标路径（共享或文件夹）
  6. 点击 Import 按钮
  7. 系统启动数据处理，并通过消息"Import is completed"确认执行完成。
  8. 将在所选路径中创建一个以导入的 zip 文件命名的文件夹并保存，其中还将包含子文档（如有）

注意 如果同一个扩展名为 .zip 的文档被多次导入，系统将在 Import - select a folder 选项卡中以黄色背景显示警告消息"A folder with the same name as the package already exists - You can select another folder or rename the one you are about to create"。

  1. 选择 Rename 按钮切换到文件夹名称更改模式
  2. 或选择 Cancel 按钮取消该路径并选择其他路径
  3. 在 Folder Name 字段中输入不同的名称
  4. 再次点击 Import 按钮重新启动数据处理
  5. 或选择 Previous 按钮返回警告消息

注意 当导入的文档包含以 Microsoft Excel 为来源的 Table 或 Chart 对象时，系统将确定对象所在的新路径，例如 New folder/Table or Chart.xlsx