文档用户权限定义

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文档用户权限定义过程。

访问用户权限管理窗口

1. 点击 Login To SharePoint
2. 输入凭据

查看文档上定义的用户权限

此过程允许您查看一个或多个文档上的用户权限。

1. 在文档名称关联的复选框上选择一个或多个协作文档
2. CCH Tagetik 仅使用那些具有权限（SharePoint 和/或 Tagetik Software S.r.l. 本机权限）的用户和用户组填充网格，并且仅对相关文档显示与为用户配置的权限关联的相应图标。

重要 尽管一个用户可能被分配多个权限，但 CCH Tagetik 仅显示一个图标，并基于以下优先级规则：

• 如果仅授予本机 SharePoint 或 CCH Tagetik 权限，则其图标如文档设置中所述显示；

• 如果同时授予本机 SharePoint 和 CCH Tagetik 权限，则始终显示前者相关的图标；

• 如果授予多个 SharePoint 本机权限，则按以下顺序显示优先级最高的权限图标：Set-up、Contribute、Read-Only、No Access。

通过将鼠标悬停在用户和文档的网格单元格上，CCH Tagetik 显示一个标签，其中包含为用户配置的权限列表

向文档添加用户权限

此过程允许向单个文档添加用户权限

1. 在文档名称关联的复选框上选择协作文档或其子部分之一
2. 点击
3. 选择 Add
4. 在 Add user rights 窗口中，在搜索字段中输入您希望向其添加权限的用户或用户组的名、姓或电子邮件地址的至少 3 个连续字符，然后点击按钮开始搜索；从搜索操作返回的结果中选择所需的一个。
5. 点击 Confirm Operation
6. 在 Add user/group rights 窗口中，点击 Add Permissions。注意： 如果所选文档当前处于工作流进行状态，窗口顶部将出现警告消息："By adding this permission, you will change the status of the already approved document part." Please be careful."
7. 选择可用的菜单项之一：Submission、Level 1 Approval、Level 2 Approval、Level 3 Approval、Level 4 Approval、Level 5 Approval，以及在 SharePoint 中配置的权限级别（有关更多信息，请参阅 Microsoft 官方文档 Permission levels in SharePoint）。注意：要分配 Enable Edit 权限，在选择审批级别后，启用 Enable Edit 按钮。
8. 点击 Confirm Operation

重要：对于给定文档，用户只能被分配以下之一：Submission、Level 1 Approval、Level 2 Approval、Level 3 Approval、Level 4 Approval、Level 5 Approval

向多个文档添加用户权限

此过程允许同时向多个文档添加用户权限

1. 通过用鼠标左键点击文档名称关联的复选框，选择所需文档
2. 从网格中选择 Add
3. 在 Add user rights 窗口中，在搜索字段中输入您希望撤销其权限的用户或用户组的名、姓或电子邮件地址的至少 3 个连续字符，然后点击按钮开始搜索；点击返回的所需结果。 重要：窗口顶部显示警告消息'All previous and existing permissions will be overwritten'
4. 点击 Confirm Operation 按钮
5. 在 Add user/group rights 窗口中点击 Add Permissions
6. 选择可用选项之一：Submission、Level 1 Approval、Level 2 Approval、Level 3 Approval、Level 4 Approval、Level 5 Approval，以及在 Sharepoint 中配置的权限级别（有关更多信息，请参阅 Microsoft 官方文档 Permission levels in SharePoint）

注意：要分配 Enable Edit 权限，在选择审批级别后，启用 Enable Edit 按钮 7. 点击 Confirm Operation 按钮

重要：对于给定文档，用户只能被分配以下之一：Submission、Level 1 Approval、Level 2 Approval、Level 3 Approval、Level 4 Approval、Level 5 Approval。

注意 ：Confirm Operation 按钮仅在至少向用户分配了一个权限时才可编辑

删除单个文档上的用户权限

此过程允许您删除文档上的用户权限

1. 通过用鼠标左键点击文档名称关联的复选框，选择协作文档或其子部分
2. 点击按钮图标
3. 选择 Add 菜单项
4. 在 Add user rights 窗口中，在搜索字段中输入您希望撤销其权限的用户或用户组的名、姓或电子邮件地址的至少 3 个连续字符，然后点击按钮开始搜索；点击返回的所需结果
5. 点击 Confirm Operation 按钮
6. 在 Add user/group rights 窗口中，点击与要撤销的权限关联的图标 注意：删除审批级别将删除 Enable Edit 权限（如果有）
7. 点击 Confirm Operation 按钮

注意：Confirm Operation 按钮仅在至少向用户分配了一个权限时才可编辑

删除单个文档上所有用户的权限

此过程删除所选文档的所有用户权限。

1. 通过左键点击名称旁边的复选框，选择根文档或其子部分
2. 点击按钮图标
3. 点击菜单项 Clean Permissions，仅在网格包含至少一列时可选择
4. 在弹出窗口中点击 Continue 按钮，该窗口显示警告消息"The delete permissions operation will be run for all users on the selected document. Are you sure that you want to continue?"和信息说明："Owner type permissions will not be deleted"
5. 点击 Continue 按钮

重要：对于站点的所有者用户，删除包括本机 Sharepoint 和 CCH Tagetik 权限；对于站点的成员用户，删除仅包括本机 Sharepoint 权限 CCH Tagetik

删除多个文档上所有用户的权限

此过程允许您删除所选协作文档的所有用户权限。

1. 通过左键点击每个文档名称旁边的复选框，选择文档 - 数量在 2 到 10 之间。
2. 点击网格上方可见的 Clean Permissions 按钮图标
3. 在弹出窗口中点击 Continue 按钮，该窗口显示警告消息"The delete permissions operation will be run for all users on the selected document. Are you sure that you want to continue?"和信息说明："Owner type permissions will not be deleted"
4. 点击 Continue 按钮

重要：对于站点的所有者用户，删除包括本机 Sharepoint 和 CCH Tagetik 权限；对于站点的成员用户，删除仅包括本机 Sharepoint 权限 CCH Tagetik

修改文档上的用户权限

此过程允许修改单个文档上的用户权限。

1. 通过用鼠标左键点击文档名称关联的复选框，选择单个协作文档或其子部分
2. 点击所需用户的用户权限图标，如"用户权限和图标"部分所述。

注意：仅在选择了单个文档时图标才可编辑 3. 在 Add user/group rights 窗口中，按照以下过程更改用户权限：

• 添加：

a) 点击 Add Permissions 按钮

b) 选择可用的菜单项之一：Submission、Level 1 Approval、Level 2 Approval、Level 3 Approval、Level 4 Approval、Level 5 Approval，以及在 SharePoint 中配置的权限级别（有关更多信息，请参阅 Microsoft 官方文档 Permission levels in SharePoint）

注意：要分配 Enable Edit 权限，在选择审批级别后，启用 Enable Edit 按钮

• 删除：

a) 在 Add user/group rights 窗口中，点击与待撤销权限关联的图标

注意：移除审批级别会同时移除 启用编辑 权限（如有） 4. 点击 确认操作（Confirm Operation） 按钮 5. 完成上述操作后，CCH Tagetik 会在网格中显示该用户更新后的权限图标。

重要提示： 对于给定文档，用户只能被分配以下角色之一：提交、1 级审批、2 级审批、3 级审批、4 级审批、5 级审批