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管理员

Repository> Intelligent Disclosure > Documents Settings

页面用途¶

从此页面，您可以在 CCH Tagetik 解决方案中管理智能披露（Intelligent Disclosure）的用户权限，即分配用于访问文档的本机 SharePoint 权限和/或用于定义文档审批流程的 Tagetik 权限。

重要：CCH® Tagetik 中的用户权限功能只有在 M365 管理员已授予 allsite.full control 权限时才完全可用。授予权限可启用 SharePoint 的权限级别管理，否则只能从 SharePoint 用户界面进行管理。无论是否授予权限，用户权限功能都允许管理 CCH® Tagetik 的本机权限（下述的 Submit 和 Approved Level）。有关如何授予权限的信息，请参阅社区中的 PDF 文档 How to Guide for the first set-up。

重要： 要管理属于域组的用户的权限，该用户必须至少访问一次产品解决方案中集成的 SharePoint 环境。

要管理域组的权限，该组必须包含在 SharePoint 组中。

页面上的按钮¶

页面上有以下按钮可用：

元素	描述
	与每个文档关联；选择所需文档后，将可以检查和管理相关的用户权限
	选择单个文档后可见；打开包含 Add 项的下拉菜单。如果选择了多个文档，则不可见。
Add	用于添加、编辑、删除文档上用户权限的菜单项。仅在选择单个文档时可访问
Add	仅在选择多个文档时可见的按钮，允许您添加、编辑、删除所选文档的用户权限
Selected N/10	仅在选择了多个文档时可见的标签；指示所选文档的数量（N），最多 10 个
Logout from SharePoint	用于从 SharePoint 注销
	用于将网格显示展开到子部分文档
	用于将网格显示压缩为仅根文档
Show More	使文档列表增加额外的 20 个；它显示用于增加根文档列表及其子部分列表

用户权限和图标¶

在网格中，图标根据用户对文档的权限显示。权限分为以下类型：

本机 SharePoint 权限，如 Microsoft 文档Permission levels in SharePoint中所述
CCH Tagetik 的本机权限：Submit、Level 1 Approve、Level 2 Approve、Level 3 Approve、Level 4 Approve、Level 5 Approve

在 CCH Tagetik 中分类的 SharePoint 本机权限包括以下类别：

Set-up
Contribute
Read-Only
No Access

根据用户权限类型划分的图标如下，按优先级顺序排列：

图标	用户权限	分配规则
	分配给文档的 Approve 权限（任何级别）或 SharePoint 的本机 Set-Up 权限	如果权限级别至少包括以下之一：删除文档、删除文档版本和更改权限；
	分配给文档的 Submit 权限，即 SharePoint 的本机 Contribute 权限	如果权限级别不包括图标的任何权限，并且至少包括文档编辑权限之一。
	SharePoint 本机 Read-Only 权限	如果权限级别不包括图标和的任何权限，并且至少包括文档及其版本的查看权限之一；
	未分配给文档的任何权限或 SharePoint 的本机 No Access 权限	如果权限级别不包括以下图标的任何权限：。

重要：分配规则对 SharePoint 本机权限有效

重要：在单个权限和组权限的情况下，优先级最高的权限在加载项中优先（根据表中图标的顺序）。

重要：所有者用户始终对任何文档具有完全控制权限级别，无论对用户进行的分配/删除如何。

CCH Tagetik 中的审批流程配置¶

用户为文档分配提交权限和审批级别。

具体而言，最多可以分配 5 个审批级别：审批 Level 1、Approval Level 2、Approval Level 3、Approval Level 4、Approval Level 5。

将文档与用户或用户组关联需要定义提交和审批的权限（后者可能是提交后的附加步骤）。

可以分配单个审批级别（在五个可用级别中）、多个级别（不一定连续），甚至所有级别。

重要：提交权限和一个审批级别可以分配给一个或多个用户或用户组。但是，每个用户或用户组最多只能分配这些权限中的一个。

重要：对于给定文档，权限设置的任何更改只有在文档处于先前审批状态时才会在审批流程中生效。

分配审批级别时，CCH Tagetik 显示用户可修改的 Enable Edit 按钮，预设为 false。

注意：Enable Edit 按钮可以在同一文档上为多个用户/用户组启用。此外，一个用户/用户组也可以同时在多个文档上启用 Enable Edit 按钮