附件和快照

打开文档活动时，附件与快照（Attachments & Snapshots） 选项卡显示在"文档管理"窗口中。

该选项卡分为两部分，其内容仅针对打开的文档部分进行筛选，显示：

附件，所有可用的附件
快照，已创建的任何快照

附件

附件是附加到文档或文档部分的文件，允许通过使用 Collaborative Office 对象向文档添加信息。此类信息可以保存在文件中，以便随后用作附加信息，例如供填报用户参考的说明。

默认情况下，当您修改公式所依赖的单元格值时，Excel 附件的公式不会自动重新计算。如果您想重新计算公式，请使用 F9 键，或在应用程序数据库的常规配置中为文档的所有 Excel 附件启用自动重新计算（驱动应用程序行为的应用程序常规设置。> 高级选项卡 > Collaborative office：附件公式自动计算）。

要访问附件管理窗口，在从文档树中选择文档后，可以使用：

按钮附件（Attachments） 可在"文档"部分的工具栏上找到，然后选择：
选定元素：显示为选定文档插入的附件列表
全部：显示可用于选定文档的所有附件列表，无论它们插入在何处
右键单击文档时出现的弹出菜单
打开文档时在"文档管理"面板中显示的"附件与快照"区域

无论您如何访问附件管理，系统都会打开如下图所示窗口：

该窗口显示一个图表，包含为选定文档部分插入的所有附件，并为每个附件显示以下信息：

第一列： 通过两个不同的图标，显示附件是由多个用户共享还是仅可用于选定的文档部分。
状态（Status）： 通过 *new 字样，指明文件是否已重新附加到父文档，并警告用户数据是否已更改，因此需要更新选定的文档部分
代码（Code）： 附件的 ID 代码
描述（Description）： 附件的描述
类型（Type）： 附加文件的类型（Excel、Word、PDF）
更新日期（Update date）： 文件插入/更新的日期和时间
文件名（File name）： 附加文件的名称
最后加载用户（Last Loading user）： 最后加载/更新文件的用户名
最后加载日期（Last loading date）： 文件加载/更新的日期和时间

工具栏¶

附件窗口包含一个具有以下功能的工具栏：

按钮	描述
	刷新（Refresh）刷新可用附件列表，并显示其他用户刚刚添加的任何附件
	添加新附件（Add new attachment）打开窗口，从中向列表添加新附件
	删除附件（Delete attachment）删除选定的附件
	修改快照（Modify snapshot）打开显示附件所有属性的窗口在此窗口中只能修改描述并显示选定附件的字段仅适用于直接附加到选定文档的附件
	替换附件（Replace attachment）用另一个文件替换选定的附件。当需要用具有相同结构但不同数据的较新文件替换文件时，这非常有用。仅适用于直接附加到选定文档的附件
	打开附件（Open attachment）根据其扩展名打开选定的附件：Excel、Word、PDF。也可以通过双击该行来完成。为了保存对文件所做的任何更改，需要点击 Microsoft Office 的"保存"按钮；系统将显示一个窗口，询问保存的文件是否必须自动重新附加如果附加文件上存在由其他软件安装的加载项，可以在打开附加文件时加载该加载项。要使用此功能，需要启用客户端设置窗口"本地设置"区域中提供的加载 Excel 加载项（Load Excel Add-in）选项当用户在处理附件时发生服务器问题，系统会"临时"阻止该附件并使其不可用（"临时"阻止也可能是由于 Word 客户端或工作会话不正确关闭所致）。系统在重启服务器或登录时会自动移除此阻止。
	常规更新（Normal update）更新所有以该附件为源的选定文档对象递归更新（Recursive update）更新所有以该附件为源的选定文档每个部分的对象
	打印（Print）打印选定的附件

添加新附件¶

要添加新附件，需要点击按钮添加（Add） 可在附件管理窗口的工具栏上找到。系统将打开 附加文档（Attach document） 窗口，如下图所示：

在此窗口中，需要定义：

附件的 代码（Code） 和 描述（Description）
文件名（File name）： 要附加的文件，必须使用按钮选择
共享（Shared）： 如果附件在其插入部分的所有子部分中也以只读模式可用（选项启用）。在这种情况下，其内容可供子部分使用。在这些部分中，附件以灰色显示，当文件刷新时，它们会重新附加到父部分，此时附件管理窗口的"状态"列显示 *new 字样，表示已对共享文件进行了修改。否则（选项禁用），附件仅可用于其添加到的文档活动

点击 确定（OK） 按钮后，附件将添加到选定文档部分的可用附件列表中。

快照

为了管理文档的版本，可以使用快照。快照是文档的副本，可以保存并用于：

记录已完成的工作
用于比较目的，或
替代当前文档进行恢复

要访问快照管理窗口，在从文档树中选择文档后，可以使用：

按钮快照（Snapshot） 显示在"文档"部分的工具栏上，然后选择：
选定元素：显示为选定文档创建的快照列表
全部：显示可用于选定文档的所有快照列表，无论它们创建在何处
右键单击选定文档时出现的弹出菜单。在这种情况下，也可以在 选定元素 和全部之间选择
打开文档后在"文档管理"面板中显示的"附件与快照"部分

无论您如何访问快照管理，系统都会打开如下图所示窗口：

该窗口显示一个图表，包含为选定文档部分插入的所有快照，并为每个快照显示以下信息：

代码（Code）： 快照的 ID 代码
描述（Description）： 快照的描述
可见性（Visibility）： 快照的可见性类型，可以是：
公开（Public）：快照对该文档部分的所有用户可见
私有（Private）：快照仅对创建它的用户（所有者）可见
只读（Read-only）： 如果选中，表示快照不可修改
用户（User）： 创建它的用户名（所有者）
创建时间（Created on）： 快照创建的日期和时间，以及
最后更改日期（Last change date）： 最后更改的日期和时间

工具栏¶

快照窗口包含一个具有以下功能的工具栏：

按钮	描述
	刷新（Refresh）刷新可用快照列表，并显示其他用户刚刚添加的任何快照
	添加快照（Add snapshot）打开窗口，从中向列表添加新快照
	删除快照（Delete snapshot）删除选定的快照
	修改快照（Modify snapshot）打开显示快照所有属性的窗口在此窗口中只能修改选定快照的描述、显示和可见性字段
	打开（Open）打开选定的快照。也可以通过双击该行来完成为了保存对文件所做的任何更改，需要点击 Microsoft Office 的"保存"按钮
	恢复快照（Restore snapshot）用可用快照之一的内容覆盖选定文档的内容
	导出（Export）将快照以 docx 格式导出到用户配置的目录
	导入（Import）将 docx 格式的文档内容导入到现有快照中
	导出为 Microsoft Office 文件（Export to Microsoft Office file）将快照内容导出为以下格式之一：pptx、xlsx、docx 和 csv。有关更多详细信息，请参阅导出到 Microsoft Office 产品

对于多级文档的快照，子文档不会参与恢复，并且如果恢复涉及"已批准"的文档，则系统无法恢复该快照。

添加快照¶

要创建快照，需要点击按钮添加（Add） 可在快照管理窗口的工具栏上找到。系统打开 添加快照（Add snapshot） 窗口，如下图所示：

在此窗口中，需要定义：

快照的 代码（Code） 和 描述（Description）
可见性（Visibility）：可见性可以是 公开（Public） 或 私有（Private），取决于快照是仅对用户可见还是对该文档部分的所有用户可见
只读（Read-only）：如果快照处于只读模式且不可修改（选项启用）
复制自（Copy from）：如果快照的内容必须从选定文档的可用快照之一复制

点击 确定（OK） 按钮后，快照将添加到选定文档活动的可用快照列表中。

导入/导出快照¶

快照导入/导出实用工具允许将单个文档活动从一个环境迁移到另一个环境。假设我们想将一个文档活动从"用户验收测试"（UAT）环境移动到"生产"环境。为此，需要：

在 UAT 中为所需文档活动创建快照
从 UAT 导出创建的快照
在生产中选择一个文档活动，作为从 UAT 保存的文件的导出目标；
在生产中为该文档活动创建快照
通过选择在生产中创建的快照，将从 UAT 保存的文件导入到生产中，最后
恢复导入到生产中的快照以完成迁移

如上述示例所示，参与快照导入/导出的环境必须具有相同的结构。实际上，例如，如果 UAT 中的快照包含一个引用 表 X 的 对象 A，而生产中的快照包含一个引用 表 Y 的 对象 B，当在生产环境中恢复文档时，它不再包含 对象 B 而是 对象 A，并且如果 对象 A 引用的 表 X 在生产中不存在，则更新文档时系统将报错。

解锁快照对象¶

打开快照时，在"对象"区域中，系统将文档中包含的所有对象显示为 已锁定（Locked）。要解锁对象，需要选中每个对象左侧的复选框，然后使用按钮解锁（Unlock） 可在工具栏上找到，如下图所示：

对象解锁后，即可对其进行修改。保存文档后，系统会再次锁定文档的所有对象，要进行进一步修改，需要重复上述过程。