参考场景
简介¶
与期间一起,场景代表 Tagetik 的时间维度。场景用于插入金额、日记账和合并数据等数据。对于每个场景,还可以定义"上一个场景"和"下一个场景",以便跨两个财政年度执行所有结账和结转日记账。此外,场景可以通过定义五个称为"参考场景"的场景来相互关联。这种关联对于以下方面很有用:
- 根据基于时间的逻辑,比较当前、上一个和下一个场景中的数据。
- 将预算数据或预测与实际数据进行比较,例如在报告阶段。
智能披露与参考场景¶
为了简化复杂文档的更新和管理,智能披露允许选择参考场景作为 Tagetik 数据源对象的参数。在此类对象中,为了将参考场景用作参数值,必须满足以下条件:
- 场景参数是对象参数
- 场景参数从文档继承("从文档继承"按钮打开)
- 继承的场景参数在文档上仅定义了一个值
当两个条件都满足时,可以决定选择继承场景的参考场景,并根据所选的参考更新文档对象。可以为其定义参考场景的 CCH Tagetik 对象包括:图表、表格、金额和富文本。参考场景管理功能可通过以编辑模式打开对象,从参数选项卡中使用
选择参考场景的能力极大地简化了文档分析和更新任务,在从一年滚动到下一年的滚动转发过程中特别有用。使用参考场景可以:
- 自动应用与文档年份或版本一致的筛选器
- 在创建文档副本时最大限度地减少手动干预
- 确保所有从 CCH Tagetik 读取数据的对象都指向正确的场景
让我们看一个示例,以更好地理解参考场景的工作方式。
示例
假设我们的文档包含两个表格对象:"当前年度表格"和"上一年度表格",两者都使用来自 Tagetik 表单的数据源。
表格对象从文档继承场景的值。具体来说,在"上一年度表格"上定义了值为 Previous 的参考场景,因为目标是将当前场景的数据与上一个场景的数据进行比较
在准备新财政年度的文档时,用户执行当前文档的滚动转发,指定新的场景值。
例如,如果源文档中的场景为 'FY2026',则在滚动转发期间将'FY2027'设置为新的场景值。
滚动转发结束时,用户将首先对齐,然后更新复制的文档。
这样,表格中的数据将根据新场景以及动态附加到继承场景的参考进行更新,而无需用户打开和修改每个单独的对象。
例如:
- 如果文档场景为 'FY2026',则 'Previous' 参考将自动指向 'FY2025';
- 如果文档场景为 'FY2027',则 'Previous' 参考将自动指向 'FY2026'。
重要。 如果场景被定义为必填参数,且参考场景的值无法再检索——例如因为继承的场景不再可用,或者因为场景参数继承了多个值——则该对象无法更新,系统将显示错误消息。
如何选择参考场景¶
Word 加载项 > CCH Tagetik功能区栏 > 对象 > 编辑
此过程允许从编辑面板为从文档本身继承场景参数值的文档对象选择参考场景。
- 打开文档
- 选择要为其定义参考场景的对象,并单击功能区中的编辑
- 选择参数选项卡,然后单击显示选项(仅当继承场景仅定义了一个值时才可见)
- 从继承场景值可用的参考场景中选择一个(将鼠标悬停在所选值上会显示参考场景的值)
- 保存
保存后,文档对象将根据所选的参考场景进行更新。