创建文档活动

文档类型的内部结构由一组名为文档活动（Document Activities）的元素的定义决定。文档活动的定义是协作办公文档开发的第二步。

文档活动表示组成文档类型的单个部分（章、节、段落等），它可以包含用户插入的内容（文本、图像、表格），或者只是一个没有内容的组织元素。

文档结构¶

文档活动的管理可以通过文档结构链接访问（从管理员主页，点击协作办公 > 文档类型）。

每个文档活动由以下内容标识：

一个代码
一个描述
一个文档部分类型，用于区分用于收集内容的文档活动与表示无内容组织元素的文档活动（文档、报表的阅读等...）。创建新文档活动时此默认选项处于活动状态，因为通常文档中的通用文档活动数量少于用于收集内容的活动数量。未标记为"文档部分"的文档活动在 Word 客户端中由图标标识.
完成文档活动的估计天数

文档活动可以分为多个级别（层次结构）或分组为单个级别（平面）。结构的最高级别是名为"主文档"的系统文档活动，它包含其所有子部分（文档活动）的合并结果。通常"主文档"对应最终文档，仅在少数特殊情况下"主文档"不对应最终文档，而仅代表用于文档管理的节点。

包含其他文档活动的较高级别文档活动可以视为最终文档的章，而较低级别的文档活动可以视为段落。

请注意：

左侧树结构中所选节点的所有子文档活动都会显示在网格中，并可以进行管理（录入、修改和删除）。
文档活动按照录入阶段自动创建的排序显示。可以通过将节点拖放到文档活动树结构中的任何位置来修改此排序。或者，如果元素需要在父节点内移动，可以使用 CCH® Tagetik 的标准工具（剪切和粘贴）在网格行上操作。
可以使用删除按钮从系统中删除文档活动。在使删除生效之前，系统会验证：
不存在已提交、已批准或已关闭的文档或文档部分
"报表分发"模块的分发规则中不存在文档

在这些情况下，系统会发送消息说明无法运行删除，并显示阻塞元素。因此，在运行删除之前，需要丢弃阻塞错误或从使用它的规则中移除它。

文档活动 - 截止日期管理¶

Tagetik 允许管理员用户为每个文档活动定义截止日期。文档类型是一个可以多次使用的模型，因此截止日期不是定义为确切的日期，而是定义为文档活动预期完成和认证的最大天数。每个文档活动必须由填报用户实际提交的日期由系统在 Word 界面上根据创建新文档时设置的"截止日期"计算。

插入文档活动全部内容的估计天数在"文档活动"表的"估计（天数）"字段中设置。在 Word 界面创建文档时，系统要求用户指定文档的截止日期，并根据估计天数返回定义每个文档活动的具体截止日期。

要计算特定文档活动的截止日期，系统考虑高级别元素的设置，而非所选元素的估计天数；所选元素的估计天数用于定义低级别元素的截止日期。对于最低级别元素，此字段用于计算活动必须开始的日期。

示例。假设一个文档类型在不同级别上有三个文档活动：主文档、A 节和第 1 段，文档中的截止日期为 4 月 30 日。

主文档（估计天数：5）
A 节（估计天数：3）
第 1 段（估计天数：1）

4 月 30 日的截止日期是主文档必须完成的日期。A 节作为主文档的一部分，截止日期为 4 月 25 日，即计划完成主文档天数之前的 5 天。考虑到完成 A 节活动需要 3 天，用户必须从 4 月 22 日开始。

最后，关于第 1 段（较低级别元素），它必须是第一个完成的部分。其截止日期为 4 月 22 日，即 A 节截止日期之前的 3 天。考虑到完成第 1 段活动需要 1 天，用户必须在 21 日之前开始。

如果需要设置更长的时间段（例如 5 天）来完成 A 节，其截止日期不会改变，因为此活动必须在 4 月 25 日之前完成，以便在 4 月 30 日之前完成主文档。修改后的截止日期将是第 1 段的截止日期，即 4 月 20 日，也就是 A 节截止日期之前的 5 天。因此在这种情况下，考虑到完成第 1 段活动需要 1 天，用户应不迟于 19 日开始。