用户权限

文档类型的结构完成后，有必要定义用户权限。这允许 CCH® Tagetik 的管理员为所有允许访问特定应用程序数据库的用户指定他们可以显示的文档集以及他们可以编辑/提交的文档集（这两个集可以不同）。

用户权限表可以从管理用户的主页通过点击 用户权限 磁贴来访问。

限制类型

对于每个用户，可以定义两种类型的限制：

限制：设置 允许定义管理员用户对各种文档的权限、创建新文档并定义其属性
限制：编辑和提交 允许定义贡献者用户权限并编辑、提交和显示文档类型/文档活动的内容

两种限制类型都可以在 其他限制 选项卡中管理。

文档上的用户权限也受到对 CCH® Tagetik 标准维度设置的任何限制的影响。例如，用户可能被启用编辑给定文档类型的任何文档活动，但如果文档在用户没有权限的维度上被筛选，则可能无法修改任何数据。

如何设置限制

默认情况下，表中的用户具有设置限制和编辑/提交限制。为了设置限制，应配置以下内容：

限制：设置 在以下选项中选择：
无限制 用户是一种超级管理员，可以为每个可用文档类型创建新文档并修改任何文档活动的内容
受限用户可以创建新文档、编辑和显示定义窗口中明确声明的文档类型的内容
按区域配置文件 用户属于某个区域配置文件并继承该配置文件的限制
限制：编辑和提交 在以下选项中选择：
插入、提交和显示无限制 用户可以编辑、提交和显示所有文档类型的所有文档活动的内容
插入和提交受限，但显示不受限 用户可以显示所有文档类型的所有文档活动的内容，但只能编辑和提交定义窗口中声明的文档类型/文档活动
按区域配置文件 用户属于某个区域配置文件并继承该配置文件的限制
受限用户可以编辑、提交和显示定义窗口中明确声明的文档类型/文档活动的内容

定义窗口

本段描述当限制类型为"限制：编辑和提交"等于"受限"时如何设置用户权限；在其他两种情况下，即"限制：设置"等于"受限"和"限制：编辑和提交"等于"插入和提交受限，但显示不受限"，要管理的信息只是一个子集。要管理用户权限，请按照以下步骤操作：

在其他限制选项卡中，在受限值的左侧，点击链接。将弹出一个定义窗口。
在定义窗口中，点击以在表格中添加新记录。将在表格中添加一条新记录。
在属性选项卡中，为插入的记录定义以下属性：


属性	描述
操作*	对插入的记录运行的操作。在以下选项中选择： - 包含 - 排除应特别注意记录插入的顺序，因为系统按照它们列出的顺序运行它们。因此，如果您排除一个文档活动然后包含一个包含它的节点，结果窗口将包含该文档活动。
文档类型*	用户设置用户权限所针对的文档类型的代码和描述
文档活动*	用户设置用户权限所针对的文档活动的代码和描述
文档	用户设置用户权限所针对的文档的代码和描述通过仅指定文档类型而不指定文档，用户定义了属于所选文档类型的所有文档的权限。
包含子部分*	在用户权限的定义中包含所选文档活动的任何子元素
访问类型*	对文档的访问类型。在以下选项中选择： - 编辑备注用户只能编辑尚未提交的文档的备注 - 编辑全部用户可以编辑所有内容 - 只读用户可以显示所选文档类型的所有部分但不能修改它们如果配置了"插入和提交受限，但显示不受限"限制，则无法选择"只读"访问类型
运行操作任务*（所有非审批/提交的任务）	确定用户可以在任务流程图中运行哪些操作任务。在以下选项中选择： - 列表用户只能运行标签字段中定义了标签的任务。当只有特定用户可以在任务流程图中运行给定任务时，这很有用 - 全部 - 无
运行提交任务*	确定用户可以在任务流程图中运行哪些提交/审批任务。在以下选项中选择： - 列表用户只能运行已定义标签的任务。当只有特定用户可以在任务流程图中运行给定任务时，这很有用 - 全部 - 无
标签	应用于任务流程图中任务的标签代码，用户将受限于这些任务如果"运行操作任务"和/或"运行提交任务"设置为"列表"，则为必填字段
编辑已提交数据	使用户能够编辑那些"已提交"但未"审批"或"关闭"的部分
编辑附件	使用户能够管理文档的附件

标有 * 的字段为必填字段

完成并保存限制设置后，可以通过点击 定义结果 链接来显示给定用户的允许元素。

如果所选文档类型没有文档，则允许元素详情窗口将为空。

访问级别

用户对 Collaborative Office 工具和功能的访问由所设置的限制决定。有四个访问级别可用：


设置	编辑/提交	访问级别
无限制	无限制	完全访问所有文档类型的所有文档的管理员和贡献者/提交者用户
无限制	受限...	有限访问所有文档类型的所有文档的管理员用户，以及仅已定义文档类型的文档的贡献者/提交者
受限	无限制	有限访问所有文档类型的所有文档的贡献者/提交者用户，以及已定义文档类型的文档的管理员
受限	受限	有限访问仅已定义文档类型的文档的管理员和贡献者/提交者用户