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处理带标志样式的表格的手动更改

简介

插入文档中的表格可以由用户修改，并通过两个不同的选项 Data 和 Style 保留在文档中。

以下过程介绍表格如何通过样式保留手动更改，并覆盖用户所做的、否则会出现在源上的所有更改。

注意 在进行任何手动更改之前，必须将 Word 工作表自动保存设置为 ON，并等待文档状态为 Saved 后再启动任何更新。如果状态仍为 Saving，用户可以通过选择左上角的 Save 按钮强制保存。

按样式保留手动更改

Add-in Word > CCH® Tagetik DisclosureTable ObjectEdit - RibbonTable ObjectKeep overrides on - StyleToggle set - ONUpdate

由于表格由行和列组成，按样式进行的手动修改是指影响表格结构或图表相对于源的任何修改。此时，用户可以通过转到 Table 对象的编辑菜单、将 Style 切换开关设置为 On，并通过 [Update] 按钮启动更新来编辑表格结构。

以下是 Word 允许的所有手动更改列表，需先选择对象和 Layout Table

  • 行/列分布
  • 设置行高/列长
  • 对一个/多个行应用 RowRule
  • 行选项（右键单击 - Table Properties - Row Tab - Flag On Allow row to break across pages
  • 自动调整（Autofit contents - Autofit Windows - Fixed column Width）
  • 单元格文本方向（所有方向）
  • 单元格边距 - Option Table（Top - Bottom - Left - Right）
  • 在表格级别允许自动调整 - Cell Margin - Table Option（Automatically resize to fit contents）Flag On
  • 表格对齐 - 右键单击 - Table Properties - Table Tab - Alignment（left, centre.right）Preferred with percentage or centimetres
  • 单元格间距 - Table Option - Allow spacing between cells set on with centimetres set

重要： 与表格对象单元格的 Colour、Font、Style、Effect、Shadow、Highlight、Size、Bold、Italic、Underline、Strikethrough、Double-strikethrough、Emboss、Emphasis mark、superscript、subscript、Hidden、Outline 和 Resize 相关的任何更改在更新后都不会保留。

注意 行和列的合并拆分不会保留

注意 Layout Table 选项也会影响所有作为图像插入的表格

以下是 Word 允许的所有手动更改列表，需先从功能区选择 Table 和 Table Design 对象

  • 底纹（单个单元格的颜色）
  • 边缘 - 上/下/左/右 注意- 水平/垂直不会保留
  • 边缘粗细
  • 边缘样式
  • 边框绘制器
  • 笔颜色
  • 对角线向上/向下
  • 表格样式选项

注意 表格样式不会保留

系统启动数据处理，并在保留用户所做更改后结束。

注意：如果通过添加或删除行或列更改了表格结构（称为基数），则在更新操作结束时，系统将不执行更改，并显示警告消息 “manual changes will not be made for cardinality change”。

如果用户希望在按数据更改之前恢复表格，可以从所选 Table 对象的 Edit Panel 中，通过选择 Update 按钮的下箭头并选择 FULL RESET 选项来启动恢复数据处理

Add-in Word > CCH TagetikTable ObjectEdit - RibbonTable ObjectToggle set - ON or OFFUpdate dropdown>FULL RESET

注意 系统不考虑设置为 ON 或 OFF 的 Data 切换开关配置

为多对象更新按样式保留手动更改

Word add-ins > CCH® Tagetik Disclosure ribbon bar > Object list available updates > Table or Chart selectedLaunch update

在启动多对象更新之前，用户按照过程 Maintain manual changes by Style 按设计或布局修改表格，并通过过程 Multi-object Updates 通过 EDIT 模式将 Style Toggle 设置为 ON

注意：如果通过添加或删除行或列更改了表格结构（称为基数），则在更新操作结束时，系统将不执行更改，并显示警告消息 “manual changes will not be made for cardinality change”。

按样式保留手动更改并启动递归更新

Word add-ins > CCH® Tagetik Disclosure ribbon bar > UpdatesDocument Part to Update > Update and Get Changes

在文档部件中添加了 Table 或 Chart 后，在通过将 Style Toggle 设置为 On 或保持 Off 来按设计或布局对所有表格进行手动更改后，用户可以启动递归更新，根据所选选项在主文档上显示带有或不带有修改内容的 Table。

要遵循的步骤在 Maintain Manual Changes by Data and launch a recursive update of 主题 ManualChanges Data 下给出

注意：如果通过添加或删除行或列更改了表格结构（称为基数），则在更新操作结束时，系统将不执行更改，并显示警告消息 “manual changes will not be made for cardinality change”。