定义业务工作流
核心过程顺序¶
以下过程对于定义业务工作流至关重要，必须按指定顺序执行。
创建业务工作流
Application database > Business Workflows
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows
向业务工作流添加步骤
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > 
> Steps
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > desired Business Workflow > > Steps
- 如果业务工作流已准备好，请单击 Edit。
- 将 Step 图标拖入工作面板。
- 根据需要填写字段，然后单击 OK 保存。
- 要添加另一个步骤，请重复步骤 2 和 3，并考虑以下内容：
| 如果要排列步骤…… | 那么…… |
|---|---|
| 串联 | 将步骤放在前一个步骤旁边。 |
| 并联 | 将步骤放在要并联完成的步骤下方。 |
| 5. 在两个或多个并联步骤之后，将连接节点拖入工作面板。 | |
| 6. 链接业务工作流的元素。有关详细信息，请参见链接图表的两个元素。 | |
| 7. 要自动整理业务工作流的格式，请单击 Auto-format。 | |
| 8. 单击 Save。 |
创建任务工作流及相应任务
此过程允许选择和排序用户必须完成的任务。
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps > Desired step
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > desired Business Workflow > > Steps > desired Step
- 单击
：将打开 Task workflow 窗口。 - 填写字段并单击 OK 确认。
- 单击所需的任务选项卡。
- 将所需任务拖入工作面板。
- 填写字段并单击 OK 确认。
- 要添加更多任务，请重复步骤 3 到 5，并考虑以下内容：
| 如果要排列任务…… | 那么…… |
|---|---|
| 串联 | 将任务放在前一个任务旁边。 |
| 并联 | 将任务放在要并联完成的任务下方。 |
| 7. 在两个或多个并联任务之后，将连接节点拖入工作面板。 | |
| 8. 单击 Submit 选项卡，并将 Submit 任务拖到任务工作流的底部。如有必要，还要拖动 Approval 任务。 | |
| 9. 填写字段并单击 OK 确认。 | |
| 10. 链接任务工作流的元素。有关详细信息，请参见链接图表的两个元素。 | |
| 11. 要自动整理任务工作流的格式，请单击 Auto-format。 | |
| 12. 单击 Save。 |
为协作办公文档创建任务工作流
此过程允许创建一个任务工作流，其中为要提交/关闭的协作办公文档的每个文档部分包含一个任务。
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps > Desired step
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > desired Business Workflow > > Steps > desired Step
- 单击 ：将打开 Task workflow 窗口。
- 填写字段并单击 OK 确认。
- 单击 Other activities 选项卡。
- 对于要提交的文档的每个文档部分，将 Collaborative Office 任务拖入工作面板，填写字段并按 OK 确认。
注意：选择 Open as PDF 将以 PDF 格式打开文档。 5. 将第一个文档部分链接到 Start 任务。 6. 将任务链接在一起。 7. 将连接节点拖入工作面板，以并联链接多个文档部分。 8. 将归属于同一文档章节的文档部分的任务连接到同一节点。 9. 对于每个章节，将 Collaborative Office 任务拖入工作面板，填写字段并按 OK 确认。 10. 将连接节点拖入工作面板。 11. 通过刚拖入的节点链接相关章节和任务。 12. 将 Collaborative Office 任务拖入主文档的工作面板，填写字段并按 OK 确认。 13. 单击 Submit 选项卡，并将 Submit 任务拖到任务工作流的底部。 14. 填写字段并单击 OK 确认。 15. 使用节点将章节链接到主文档任务，并将主文档任务链接到 Submit 任务。 16. 要自动整理任务工作流的格式，请单击 Auto-format。 17. 单击 Save。
管理依赖关系
此过程用于控制数据提交/拒绝。
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps > Managing Dependencies
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps > Managing Dependencies
- 选择要设置依赖关系的步骤：将打开 Configure Step 窗口。
注意：仅当所选步骤具有前置步骤时，字段才可用于设置依赖关系。 2. 设置依赖关系规则，然后单击 Save。
其他过程¶
以下过程是附加的，可能对管理业务工作流有用。
修改业务工作流
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > desired Business Workflow > > Steps
- 单击 Edit。
- 执行以下操作：
| 如果要…… | 那么…… |
|---|---|
| 删除步骤或链接（箭头） | 1. 右键单击所需步骤/箭头。 2. 单击 Delete。 |
| 修改步骤 | 1. 右键单击所需步骤。 2. 单击 Edit。 3. 根据需要编辑字段，然后单击 OK 保存。 |
- 单击 Save。
链接图表的两个元素
- 将光标放在要链接的第一个元素的中心。
- 将箭头拖到要链接的第二个元素。
要链接两个并联任务，请使用连接节点。
修改/复制/删除任务工作流
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > desired Business Workflow > > Steps
- 单击所需步骤。
- 执行以下操作：
| 如果要…… | 那么…… | 并且…… |
|---|---|---|
| 修改任务工作流 | 在所需任务工作流窗格中，单击 。 | 1. 单击 Edit。 2. 根据需要编辑字段，然后单击 OK 保存。 3. 单击 Save。 |
| 复制任务工作流 | 1. 单击 Clone。 2. 根据需要填写字段，然后单击 Run 保存。 3. 单击 Save。 | |
| 删除任务工作流 | 单击 Cancel。 |
修改任务工作流任务
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps > Desired step > Desired task workflow
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > desired Business Workflow > > Steps > desired Step > desired Task workflow
创建和编辑标签
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps > Desired step > Desired task workflow
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > desired Business Workflow > > Steps > desired Step > desired Task workflow
将任务分组在一起
Application database > Business Workflows > Desired Business Workflow > > Steps > Desired step > Desired task workflow
Application database > Navigation panel > Processes and Workflow > Business Workflows > desired Business Workflow > > Steps > desired Step > desired Task workflow
- 按住 CTRL 并单击要分组在一起的任务。
- 右键单击其中一个所需任务，然后单击 Create group。