组织与工作流
背景¶
在流程设置中，组织与工作流部分允许您定义流程的组织层次结构和流程。
功能¶
设置组织与工作流意味着将实体的真实组织和工作流引入 CCH Tagetik，即定义：
- 组织层次结构，或有权录入和审批流程数据的实体或公司
- 流程的业务工作流，或流程工作流的逻辑步骤。
还可以运行以下操作：
- 将特定实体或实体层次结构的节点纳入流程，这些实体或节点从与流程无关的非时间相关层次结构中选择，前提是它们例外地参与同一流程。
- 根据实体元素表中指示的币种，覆盖所纳入实体的币种。
- 将特定实体或与流程相关的实体组的节点从流程中排除。
- 执行实体/任务工作流映射，或将实体/节点与所选业务工作流特定步骤的特定任务工作流相关联。这将任务工作流上的数据录入限制为实际负责该数据的实体。
对于每个实体，还可以定义提交开始和结束日期，以及发送提醒授权用户录入数据的电子邮件的开始日期。
注意：提醒电子邮件的收件人和电子邮件措辞在与"实体提交提醒"事件关联的发送电子邮件规则中定义（参见发送电子邮件事件）。
组织与工作流设置示例
此示例描述了一个具有以下特征的预算流程：
- 使用的组织层次结构称为区域视图
- 数据由各个实体录入
- 审批和提交在地理区域级别进行
案例 1：从管理层次结构中排除一个实体¶
区域视图中包含的实体 X00 不收集预算流程的数据。因此无需在流程的数据处理中考虑此实体，可以使用排除操作将其排除。
案例 2：在欧元流程中覆盖美元实体的币种¶
实体 B00 使用美元币种。该实体例外地参与使用全局视图层次结构录入预算流程的数据，该层次结构的币种为欧元。在这种情况下，有必要覆盖该实体从流程中的排除并覆盖其币种，将其从美元更改为欧元，以使该实体的金额调整为流程管理层次结构的币种。
实体/任务工作流映射的特殊性¶
执行实体/任务工作流映射时，实体和特定任务工作流与所选业务工作流的特定阶段相关联。
如果未管理任何映射，默认情况下系统仅将提交与流程中的所有实体关联（任务 $ - 默认工作流）。
当最低级别元素实体或节点中包含的实体与任务工作流关联时，该关系不会自动应用于父节点。要将父节点与任务工作流关联，需要创建特定关系。