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分离多重链接文档部分

Word 加载项 > CCH Tagetik功能区 > 文档管理 > 结构 > > 点击分离(Detach)。

在 Tagetik 或 Sharepoint 文档被链接且其状态从 Onlylinked 变为 Multilinked 后,用户可以从包含该文档的两个结构之一中决定将文档恢复到 Multilinked 之前的状态。该操作称为分离(Detach)。

分离多链接文档的步骤

  1. 从功能区栏中选择 Open 按钮
  2. 双击父文档
  3. 在功能区栏上点击 Document Structure
  4. 选择右侧带有链符号的文档部分
  5. 点击三个点
  6. 选择 Detach 选项
  7. 为文档输入一个不同的名称
  8. 设置新文档的保存路径。

重要:如果该名称已存在,系统将阻止用户操作并显示警告消息。 通过重新选择 EDIT 按钮,用户可以更改之前输入但被系统拒绝的名称。 9. 更改参数、元数据或保持不变 10. 点击 Detach 按钮 11. 最终,系统将在结构中显示带有新名称的文档,链图标将不再可见

注意。文档的分离操作会作用于结构中直至子级的所有文档,除非它们已保存在另一个现有文件夹中。

重要 当带有子文档的根文档被链接到另一个文档的结构中时,分离功能不可用,用户可以使用 Unlink 功能断开此文档。要断开子文档部分,需要在断开根文档后使用可用的 Detach 功能。

分离仅链接文档的步骤

当文档为 Onlylinked 状态但因已从另一个父文档分离而带有链图标时,用户必须执行进一步的分离操作,将文档恢复到其初始状态。

  1. 从功能区栏中选择 Open 按钮
  2. 双击父文档
  3. 在功能区栏上点击 Document Structure
  4. 选择右侧带有链符号的文档部分
  5. 点击三个点
  6. 选择 Detach 选项
  7. 文档名称和路径不可更改
  8. 输入附加信息或保持字段不变
  9. 选择 Next 按钮
  10. 更改参数或保持不变
  11. 点击 Detach 按钮
  12. 最终,系统将在结构中显示不带链图标的文档