从流程驾驶舱运行报表

与任何其他 Tagetik 流程一样，分发流程可以结构化为多个步骤，允许用户：

• 运行其职责范围内的所有活动
• 监控分配给其的实体的活动进度状态
• 为每个实体生成/分发所有文档

为了从流程驾驶舱生成/分发文档，用户首先必须访问最终用户 Web 界面，点击主页上的流程活动按钮，然后通过双击选择所需的流程。选择流程后，系统显示流程驾驶舱（有关驾驶舱的更多详细信息，请阅读"流程驾驶舱"手册）。

流程驾驶舱分为多个选项卡。"概览"选项卡显示有关数据收集/提交状态的摘要信息以及"每个步骤一个选项卡"。访问流程驾驶舱的用户只能看到根据管理员定义的用户权限其被授权的实体集（实体和节点）。这意味着驾驶舱根据运行它的用户具有不同的结构。

• 驾驶舱内显示的实体（实体和节点）的类型和数量取决于用户权限和流程设置
• 可用的活动/数据处理的类型和数量取决于流程规则设置

显示流程驾驶舱后，为了生成报表，需要：

• 选择流程步骤的选项卡以打开相关区域

• 在组织区域中可用的实体（层次节点或单个最低级别元素）中选择所需的实体

• 点击报表分发下拉菜单中可用的生成/发送/生成并发送中的一个选项

系统将打开一个窗口，用户可以在其中选择应为其运行所选数据处理的步骤或项目列表。只能选择属于同一规则的步骤/项目。如果流程不是单次提交，则报表将按打开驾驶舱时所选的场景/期间进行筛选。

此时系统打开一个向导，其中第一步系统要求用户选择属于同一规则的哪个步骤或项目列表来执行所选数据处理。

在下一步中，用户必须选择在定义元素时用于筛选启动时所需维度的值，或者如果启动时不需要定义，则直接执行数据处理，并指定是否需要仅生成先前运行中失败的文件。

如果流程不是单次提交，且启动时需要场景、期间和实体维度，则系统显示维度筛选器的默认值，即在驾驶舱导航中选择的值，用户随后可以决定修改它们并使用新值启动。如果默认值不属于为参数定义的约束的一部分，则不会生成应用这些筛选器的报表，这种情况会在审计中突出显示。