从 Excel 管理报表列表

创建报表列表

Excel > CCH® Tagetik > 报表列表(Report list)

Excel > CCH® Tagetik > 设计(Design) > (左侧面板)选择表单 > > 报表列表(Report list)

  1. 选择所需的选项。

注意:Print 和 Disk or portal publication 选项是互斥的。

  1. 如果选择了 Print,设置要使用的打印机。如果选择了 Disk or portal publication,设置要生成的发布以及文件名和路径。
  2. 如果有用,设置电子邮件的收件人(参见 指示电子邮件收件人。)。
  3. 单击 Next
  4. 选择所需的表单或表单节点,然后单击 .

注意:每个表单可以多次插入到报表列表中。

  1. 单击 Next
  2. 定义和管理所选表单的参数。
  3. 要覆盖选项卡筛选器,选择 Override tab filters,单击 ,根据需要覆盖筛选器,然后单击 OKIgnore 将出现在被覆盖的参数旁边。
  4. 单击 Next
  5. 要覆盖单个表单的默认设置,选择所需的表单和所需的设置,并自定义它们。
  6. 单击 Next
  7. 如果在上一个窗口中选择了 Allow to specify output sheets sorting,将打开一个窗口以指定输出工作表的排序方式。选择所需的工作表并将其拖动到所需位置,或使用按钮。
  8. 单击 Next
  9. 设置报表列表的运行和保存选项,然后单击 End
  10. 如果在上一个窗口中选择了 Schedule the run,将打开 Schedule Wizard 窗口。根据需要设置参数,然后单击 Next
  11. 如果打开了设置定义为 Run 的参数的窗口,设置它们并单击 Next

如果报表列表调度不成功,要定义 Excel 类型的 TGKService,参见 TGK Service 页面

指示电子邮件收件人。

Send mail > Recipients 中,选择以下选项之一:

  • 输入所需的电子邮件地址,用逗号分隔。
  • 从相关的 CCH Tagetik 列表中输入所需用户的用户名。
  • 通过选择 和所需的用户,然后单击 。如果用户不在列表中,单击 并输入所需的电子邮件地址。
  • 要指示参考用户,输入 <参考用户名称>。电子邮件将发送给与参考用户关联的所有用户。

重要:字符 < 和 > 是插入参考用户名称的语法的一部分。

更改报表列表的安全密码

在导航模式下,单击多功能栏上的 Change Report List Password

运行报表列表

  1. 在导航模式下,打开包含报表列表的所需表单。
  2. 如果要求,输入必要参数的值:系统将运行报表列表。
  3. 要更新整个报表列表,单击 。要更新报表列表的特定部分,单击 并选择它们。

报表列表运行后,系统将根据各个表单内定义的打印区域打印表单。