报表检查

在运行规则、步骤或项目的数据处理生成后，可以：

显示生成的文件（此显示可通过规则、步骤和项目访问）
检查数据处理的结果。实际上，每个操作都会被跟踪，因此可以按场景/期间重建数据处理的结果，以及已完成的操作、时间和执行人。这使您可以：
分析任何警告消息/错误
分析所做的修改以及此类操作的执行者
对给定时间段内发生的情况进行汇总

显示生成的文件¶

显示生成的文件窗口可通过用户操作 > 显示生成的文件菜单访问。该菜单在规则、步骤和项目定义窗口中可用。

窗口中可用的信息因访问模式而异。

例如，如果通过规则显示(分发规则 > 用户操作 > 显示生成的文件)，那么除了上述信息外，系统还将显示生成的步骤和项目的代码和描述。

具体而言，此类信息包括

信息	描述
状态	通过交通灯显示数据处理的状态： - 绿色，数据处理完成且无错误 - 黄色，数据处理成功完成但有警告消息，因此某些检查可能未通过
验证日期	运行 XML 文件验证的日期
验证状态	XML 文件验证检查的结果。可能的状态： - 有效。文档验证成功 - 存在警告。文档已验证但报告了一个或多个警告 - 无效。文档未通过验证
验证消息	包含验证检查结果的消息，适用于文档未通过验证或报告了一个或多个警告的情况
代码和描述分发步骤	分发步骤的代码和描述
项目项目描述	项目的代码和描述
报表类型	生成的报表类型。可能的值： - 表单 - 文档
表单表单描述	表单的 ID 代码和描述
文档文档描述	协同办公文档的 ID 代码和描述（文档类型代码
场景	生成场景的代码
期间	生成期间的代码
实体实体描述	生成文件中用作筛选器的实体的代码和描述
文件名	生成文件的名称
筛选器	生成文件中用作筛选器的实体、类别、自定义维度和币种*
创建日期	生成文件的日期
已发送电子邮件	指明创建的文件已发送
筛选器不一致	指明创建文件的筛选器与生成项目的筛选器不同
警告	警告消息的详细信息

每当重新生成一个项目或项目列表，且为重新生成的项目启用了发送选项时，系统将：

将生成文件存档中日期早于或等于上次生成日期的文件离线存储
从生成文件存储中移除离线文件
保存重新生成的文件

多次运行重新生成可能会导致产生许多旧文件。为减少磁盘使用并简化和加快文件管理，可以使用存储窗口按钮栏上的删除按钮删除生成文件存储中的操作。

从存储中删除文件会导致删除日期早于或等于上次生成日期的旧生成文件的日志。

操作

显示文件存储

旧生成文件的存储可通过显示文件存储窗口(显示生成的文件 > 用户操作 > 显示文件存储)访问。此窗口按从最近到最旧的重新生成日期排序，根据所选文件显示旧重新生成文件的列表。

下载

生成的文件可通过显示生成的文件窗口中用户操作菜单的下载选项下载。选择要下载的文件并点击下载后，需要选择以下分发格式之一：

原始（默认值）。 如果报表类型为表单，系统以".xlsx"格式下载文件；如果报表类型为协同办公文档，则以".docx"格式下载
Pdf
Txt。 仅在报表类型为表单时有效

选择格式后，点击下载按钮，即可将其保存到本地。系统会显示一个对话框，您可以选择立即打开(打开)或保存到下载文件夹(显示下载)。

文件名在文件名字段中指定，并在创建项目时定义。在多选的情况下，系统会下载一个名为 "GeneratedReport_场景代码_期间代码_YYmmDDhhMM.zip"的 .zip 格式单一文件。此文件必须使用 Winzip 或类似工具解压。解压完成后，为副本设置的文件夹将包含每个报表一个文件，每个文件由文件名标识。

Txt 格式仅导出表单的第一个工作表。列由制表符分隔，数字和日期的单元格格式保持不变，任何隐藏的行或列也会被导出。

显示日志¶

分发数据处理的检查可通过分发规则运行，访问用户操作 () > 显示分发日志菜单。

对于所选规则的每个步骤，窗口显示以下信息：

状态。通过交通灯显示数据处理的状态：
绿色。 数据处理完成且无错误
黄色。 生成成功完成但有警告消息，因此某些检查可能未通过
红色。 数据处理期间发生错误

在警告/错误的情况下，通过访问详细信息窗口(用户操作 > 详细信息)，可以针对每个警告/错误显示有关数据处理运行的一些信息以及警告/错误消息。 - 数据处理类型。 运行的数据处理类型(生成、发送：电子邮件和发送：Ftp) - 分发规则。 规则的 ID 代码 - 步骤。 步骤的 ID 代码 - 项目。 项目的 ID 代码 - 场景。 生成报表时定义的场景代码 - 期间。 生成报表时定义的期间代码 - 数据处理日期。 数据处理运行日期

在生成数据处理的显示分发日志中，系统为每个运行的项目插入一行（在按步骤运行的情况下，为步骤的每个项目插入一行）。另一方面，在发送数据处理的情况下，系统每次执行仅插入一行，在按步骤运行的情况下项目信息将为空。