在消息窗格中添加备注、消息、标签和提醒

CCH Tagetik Supply Chain Planning 包含一个消息窗格,它允许您在 CCH Tagetik Supply Chain Planning 的任何层级(从记录到仪表板)添加备注和附件、发送消息、设置提醒和通知等。此窗格也称为协作中心。您可以标记相关人员(@bill_anderson),他们会通过消息窗格收到提醒。您可以使用话题标签(#BlueZone)来方便搜索内部项目、特定产品等。

注意:使用话题标签的最佳实践是制定命名约定,以确保它们按预期工作。例如,如果一个用户键入 #MarNumbers,而另一个用户键入 #marnums,它们将返回不同的结果。

在消息窗格中工作

  1. 要打开消息窗格,请在屏幕右上角单击消息图标()。
  2. 在消息窗格中,执行以下任一操作:

消息窗格选项

选项 过程
添加消息 执行以下任一操作: - 在 Post a new message... 文本框中,键入您的消息,然后单击 Save。 - 要添加图像或视频文件,请单击 Post a Photo/Video 图标(),导航到您想要发布的图像或视频,然后单击 Open。 - 要添加表单,请单击 Post a Form 图标()。参见在消息窗格中添加表单
搜索消息 - 在窗格右上角,单击 Search All Messages 图标()。 - 在左侧的下拉列表中,选择以下选项之一: - All:在您键入的文本中搜索所有消息。 - By me:在您键入的文本中搜索您发送的消息。 - @ me:在您键入的文本中搜索发送给您的所有消息。 - This page:在您键入的文本中搜索当前页面上的所有消息。 - 按 Enter 您可以选择指定更多搜索参数。
查看所有最近的消息更新 单击 Search All Messages 图标()并单击 Changes
保存搜索 - 在窗格右上角,单击 Search All Messages 图标()。 - 在左侧的下拉列表中,选择以下选项之一: - All:在您键入的文本中搜索所有消息。 - By me:在您键入的文本中搜索您发送的消息。 - @ me:在您键入的文本中搜索发送给您的所有消息。 - This page:在您键入的文本中搜索当前页面上的所有消息。 - 要添加搜索参数,请在搜索框右侧单击 Show Advanced View 图标()。 - 完成搜索查询后,单击 Save Search。 - 在 Save Search 屏幕中,为您的搜索键入名称,然后单击 OK。 您的搜索可在 Messages 屏幕顶部使用。
3. 如果需要,对已发送的消息执行以下任一操作:

消息选项

选项 描述
回复() 回复消息。
编辑() 编辑您发布的消息。
上传附件() 向您发布的消息添加附件。软件允许的最大大小为 5MB。
设置提醒() 设置一个日期,在该日期向您自己发送有关某条消息的通知。该通知显示在 Notifications 图标()上。单击该图标可查看带有该通知的消息。
删除() 删除您发布的消息。
设为私有() 使消息除您自己外对所有用户不可用。
4. 要关闭消息窗格,请在右上角单击 Close 图标().

在消息窗格中添加表单

  1. 在文本框中,单击 Add a Form 图标()。
  2. 选择以下选项之一:

表单选项

选项 过程
Expedite Order 在 Expedite Order 消息中,指定零件号和相关的订单信息。Expedite Order 窗格
Purchase Order 在 Purchase Order 消息中,指定零件号和相关的订单信息。Purchase Order 窗格
Transfer Request 在 Transfer Request 消息中,指定零件号和相关的转移信息。Transfer Request 窗格
3. 单击 Save