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编辑注释页

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流程磁贴 > 选择流程 > 选择步骤选项卡 > 选择实体 > (工作流)右键单击任务表单 > 在 Web 上运行 > 选择可编辑单元格 >编辑注释

页面用途

此页面允许您在 Web 表单的可编辑单元格中管理注释和附加文档。

注意:在处理分析工作区逐行矩阵时,可以将多个文档附加到同一注释。如果有多个附件,系统将显示相同的描述。但是,对于在财务工作区上创建的矩阵和多维矩阵,每个注释只能附加一个文档。

要能够在事务性矩阵上使用注释,用户必须在数据集和打算使用注释的参考矩阵中插入注释和附件类型字段。

重要:必须保存 Web 表单才能保存插入或更改,从而对其他用户可见。

还可以从此页面将矩阵的所有注释和附件下载到单个压缩文件中。该文件具有以下特征:

  • 注释属于构建矩阵所依据的数据集,并通过表单筛选器中使用的维度进行筛选。
  • 如果表单仅包含一个矩阵,则文件名是模板标识符和矩阵名称的串联。
  • 如果表单包含多个矩阵,则下载文件的名称包含报表代码。因此,它包含与表单本身中存在的 AIH 类型矩阵数量一样多的压缩文件。

注意:此功能仅适用于分析工作区的逐行矩阵和多维矩阵。如果表单还包含财务工作区矩阵,则相关注释和附件将不会被下载。

注释管理按钮

元素 描述
创建新注释。
编辑注释。仅对添加注释的用户或授权用户(Reporting-Data Entry-Comments-Administrator,代码 0003862)可用。对具有 $DEREPORT 角色的用户禁用。
允许您下载矩阵的所有注释和附件。仅对启用了功能 0004152 的用户可用。
删除注释。仅对添加注释的用户或授权用户(Reporting-Data Entry-Comments-Administrator,代码 0003862)可用。对具有 $DEREPORT 角色的用户禁用。
保存注释。

插入注释部分

元素 描述
常规
注释 用于键入注释的区域。
用户 标识注释作者的区域。
日期 插入注释的日期。
附件
文件 允许您从文件系统中选择要附加的任何文件。
描述 允许您为附件插入描述,稍后将光标移到单元格上时可用。
附件 启用附件的插入。
插入附件 加载附件。