单元格中的数据录入
简介¶
数据可以直接在可编辑单元格中输入，即在所需单元格中键入数据，也可以使用编辑单元格功能在专用窗口中输入数据。
单元格编辑功能¶
单元格编辑功能允许通过以下窗口或页面更快地输入信息。
| 元素 | 描述 |
|---|---|
| Excel 加载项 | - 单元格编辑 - 金额窗口 - 单元格编辑 - 注释窗口 - 单元格编辑 - 公司间窗口 |
| Web 界面 | 编辑注释页面 |
因此，它允许输入以下数据：
- 金额
- 基于文本的注释和附件
- 公司间申报
以下提供三种数据类型的详细说明。
金额¶
当用户在科目的数据录入单元格中输入金额时，系统将其视为金额。这些金额可以有不同的类型：
| 元素 | 描述 |
|---|---|
| 原始财务报表金额 | - 资产负债表 - 损益表 |
| 原始变动金额 | - 允许在考虑的时间段内跟踪科目交易（无论是权益、订单还是其他库存）的变动。 |
| 统计值 | 例如：数量、人数、平方米等。注意：通常用作分摊流程中的动因、指数创建（例如，船舶上每位乘客的收入）和管理报表的值。 |
| 总额 | 来自公司间申报的"总额"金额，或包含公司间份额的金额。 |
当在科目的可编辑单元格中输入新金额时，系统会自动登记一条原始金额类型的记录，其交易币种与实体币种相同。输入金额的交易币种可以从编辑金额窗口中手动编辑（参见单元格编辑 - 金额窗口）。以这种方式编辑的金额可以在审计中通过注释由表单 <表单代码> 插入来识别。
注释¶
在数据录入阶段，可编辑单元格可以包含基于文本的注释。还可以为每条注释添加附件（例如，对外发金额的说明）。
在表单单元格中插入注释和添加附件的条件如下：
- 表单必须以数据录入模式打开。
- 所需单元格必须是可编辑的且包含在矩阵中。
- 用户必须对所需可编辑单元格设置的筛选器具有可编辑权限。
- 如果单元格因包含已提交的数据而不再可编辑，则要插入注释，用户必须在其角色中激活功能 0004073。
对于在财务工作区上创建的矩阵和多维矩阵，每条注释可以附加一个文档。对于分析工作区的事务性矩阵，可以附加多个文档，这些文档可以有一个共享的描述。
注意：在事务性矩阵中，注释以 JSON 格式保存在分区表上，附件保存在 OWS_LBL_DOCUMENTO 表中。在多维矩阵中，文档保存在包含所有与多维矩阵相关文档的表中。
编辑注释¶
用户只能编辑/删除自己插入的注释，但在存储库中启用了"Reporting-Data Entry-Comments-Administrator"功能（代码 0003862）的角色用户除外。默认情况下，此功能对所有具有 $DEREPORT 角色的用户禁用。
当在已提交数据上插入注释时，必须满足以下条件：
- 在数据提交之前插入到单元格上的注释，在提交后无法编辑或删除。
- 当数据被拒绝时，在提交阶段插入到单元格上的注释将恢复为提交前状态，因此变为可编辑。当数据重新提交时，注释再次变为不可编辑。
- 在已提交数据上插入的注释，只有在存储库用户角色上启用了功能 0004073 时才能编辑或删除（参见角色）。此功能允许在逐行矩阵和多维矩阵上已提交的数据中插入注释。
具有条件可编辑性的矩阵上的注释¶
对于分析工作区和财务工作区上的多维矩阵，由于不满足可编辑性条件而不可编辑的单元格上，无法插入注释或添加附件。
如果用户在满足条件可编辑性表达式的情况下使单元格可编辑，则可以编辑注释和附件。但是，如果在编辑注释或附件后，用户对条件可编辑性表达式的因素进行操作，使单元格再次不可编辑，则对注释所做的添加、更改或删除将在保存时被忽略。
注意：对于在 sp16 之前的版本上创建的数据集，如果事务性矩阵在度量类型字段上包含注释和/或附件，这些内容现在包含在新字段"OWS_LBL_COMMENTI"中。此字段在过渡到新版本（从 sp16 开始）时会在数据集内自动创建。度量上的所有注释都已移动到所创建的单一字段中。此字段必须手动添加到矩阵中。通过添加新列，之前保存在度量上的注释可以继续查看和编辑。
隐藏注释¶
在基于节点或聚合结构的表单中，可以查看插入到属于该节点或聚合结构的各个元素上的任何注释。
允许用户查看隐藏注释的功能默认并非对所有用户可用，仅对在各自角色中启用了"0002963 - Reporting.NET - Navigation - Hidden comments"功能的用户可用。
公司间申报¶
如果科目允许，可以在表单的可编辑单元格中输入公司间申报数据。用户只有在拥有对申报所涉及实体的可编辑权限时，才能输入或删除公司间值。当单元格可编辑性被锁定时，信息按钮会显示锁定详情。