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组织与工作流设置

核心流程顺序

设置管理层次结构和工作流需要以下流程:

  1. 将组织层次结构和业务工作流与流程关联

  2. 组织层次结构中,选择流程中涉及的实体层次结构。

  3. 从业务工作流中,选择要与流程关联的业务工作流。

  4. 在组织层次结构中包含/排除实体

  5. 单击以添加例外。

  6. 实体中,选择所需的非时间相关实体或实体节点。
  7. 操作中,设置所需的例外类型。
  8. 如果要更改所选实体或实体节点的参考币种,在覆盖实体币种中,设置新币种。
  9. 单击保存。

  10. 将任务工作流与实体关联

此流程允许您为构成与流程关联的业务工作流的各个阶段将任务工作流与实体关联。

  1. 单击映射:映射任务工作流窗口将打开。
  2. 单击所需的选项卡。
  3. 单击以添加关联。
  4. 属性中,根据需要定义字段。
  5. 在相应菜单中设置要与任务工作流关联的实体。
  6. 单击保存。

注意:未与特定任务工作流关联的实体或节点由系统与默认任务工作流($ - 默认工作流)关联,该工作流仅提供提交。

重要:关系添加到表中的顺序决定了系统读取它们的顺序,系统将后续行作为前面行的例外进行处理。如果同时存在一般关系和特定关系(带例外和覆盖),特定关系必须放在一般关系之后。

其他流程

以下流程是可选的附加流程。

设置步骤提交截止日期

应用程序数据库 > 流程磁贴 > 选择流程 >> 流程设置(组织与工作流部分)截止日期

应用程序数据库 > 导航栏 > 流程与工作流 > 流程 > 选择流程 >> 流程定义 >(组织与工作流部分)截止日期

  1. 对于按场景/期间步骤提交,在场景/期间选择栏中,选择所需的场景和期间。
  2. 选择所需的角色选项卡(贡献者或合并者)。
  3. 在实体搜索栏中,输入实体名称或从左侧列表中选择。
  4. 单击实体行和步骤列相交的所需单元格:设置截止日期窗口将打开。
  5. 设置截止日期并选择要应用截止日期的实体节点级别。
  6. 单击确定

更改步骤提交截止日期

  1. 单击平移日期按钮以打开平移日期窗口。
  2. 选择所需的日期平移模式(平移当前日期/从场景/期间复制并平移)。
  3. 在新截止日期中,设置所需的截止日期和时间。
  4. 单击确定

设置流程提交日期

应用程序数据库 > 流程磁贴 > 选择流程 >> 流程设置(组织与工作流部分)截止日期

应用程序数据库 > 导航栏 > 流程与工作流 > 流程 > 选择流程 >> 流程定义 >(组织与工作流部分)截止日期

  1. 在备忘录设置部分,单击编辑:设置提交窗口将出现。
  2. 选择提交可受理期间:如果选择时间段选项,设置截止日期之前的有效期间。
  3. (可选)选择发送提交备忘录起始于以设置向用户发送提交备忘录的起始日期,然后设置所需的间隔。
  4. 选择允许提交的期间。
  5. 单击确定

覆盖提交开始日期和备忘录发送日期

应用程序数据库 > 流程磁贴 > 选择流程 >> 流程设置(组织与工作流部分)> 截止日期 > 高级定义

应用程序数据库 > 导航面板 > 流程与工作流 > 流程 > 选择流程 >> 流程设置 >(组织与工作流部分)截止日期 > 高级定义

此流程允许您为特定实体/阶段/截止日期关系设置提交期间开始日期和自定义备忘录发送日期。这些新日期将覆盖在流程级别设置的日期。

  1. 在实体关系或实体节点/阶段/截止日期/备忘录发送日期关系列表中,单击所需的关系。
  2. 在配置选项卡中,选择覆盖日期
  3. 提交开始日期和/或提醒开始日期中,设置所需的日期和时间。
  4. 单击保存