业务工作流概念

什么是业务工作流¶

业务工作流是一种特定的工作流。它在 CCH Tagetik 中准备，以便负责输入和处理数据的用户能够按照与实体自身工作方式相匹配的顺序进行操作。

业务工作流由各种逻辑和时间步骤组成，称为步骤。所有逻辑步骤都可以为下一步骤做准备，并与其他步骤并联。它们由代码标识，并包含一个或多个活动流，称为任务工作流。每个活动流由若干活动（任务）组成，这些活动必须按一定顺序运行。

步骤示例

在法定合并流程中，可能需要在不同时间收集和提交财务报表和日记账的数据，随后在另一个步骤中收集附注的数据。

然而，在预算流程中，将收入数据的收集与固定成本数据的收集分开，以及将投资和人员成本数据的收集分开，可能是有用的。

任务示例

在工资数据收集任务工作流中，每个数据录入表单的编制可能构成不同的任务。

步骤和任务工作流可以串联或并联完成。步骤提交一次，它们之间的对应关系定义了提交的时间顺序。并联完成的步骤可以彼此独立提交，任务工作流可以同时运行。

还可以指定是否仅允许在前一步骤中的所有实体均已提交后才提交某些步骤。这对于一个实体将横向成本分配给其他实体的步骤很有用。因此，在后续步骤中，接收这些成本的实体只有在完整提交前一步骤（即也针对其他实体）后，才能提交其自身成本与从前一步骤接收的成本之和。

填报方步骤和合并方步骤的任务工作流可以分别仅包含涉及填报方用户或合并方的任务。

包含两个串联步骤和任务工作流的示例

此图显示了由两个步骤组成的业务工作流图的摘录。第一个步骤包含一个任务工作流，第二个步骤包含两个串联的任务工作流。

包含三个步骤且步骤的首个活动并联的示例

此示例显示了一个业务工作流，其中每个任务工作流的前两个任务可以并联运行。下一个任务只能在两个任务都完成后才能运行。只有当前一步骤的任务工作流完成后，才能进入下一步骤。

可以根据计算模型或集团中各个实体的需求创建多个任务工作流。默认情况下，CCH Tagetik 为每个步骤提供两个任务工作流；这些在任务工作流定义中不可见，但在流程设置期间可用。

由任务运行的活动可以通过归属于这些任务的标签来标识。因此，多个任务可以分组在同一标签下。可以引用这些标签，以将任务分配给多个特定用户。

单个任务可以分组，因此用户可以通过单击一次来运行相应的数据处理，例如用于合并数据处理。分组的任务可以视为单个任务，稍后展开或全部一起运行。

每个任务工作流都必须以提交任务完成。如有必要，可以稍后添加一个或多个数据审批任务。当不同的人负责提交和审批时，这很有用。