提交与通知管理

简介

要管理流程的提交，您需要定义和/或自定义以下规则：

• 分析工作区检查规则
• 特定流程的提交规则

提交时，CCH Tagetik 会检查为每个步骤设置的检查规则的验证情况（参见 ）。因此，只有规则已验证或满足的步骤才会被提交。

对于每个流程的提交，将应用定义为通用提交规则的规则。但是，您可以为特定流程覆盖这些规则。

有关提交数据处理的详细信息，请参见流程驾驶舱。

为便于管理提交活动，CCH Tagetik 还提供了通知系统。

通知的运行

为使通知正常运行，必须指定以下信息：

• 用于通知的电子邮件模板
• 提交事件和触发通知发送的审批的截止日期
• 安排提交的自动提醒
• 安排提交状态的每日摘要

要发送通知电子邮件，将应用定义为通用的规则。但是，您可以为特定流程覆盖这些规则。

发送可配置电子邮件

对于按步骤划分维度的流程，提供以下电子邮件模板：

• 实体提交：当实体被提交时，向模板中的收件人发送电子邮件
• 实体审批：当实体被提交且定义了审批任务时，向模板中的收件人发送电子邮件
• 已提交实体拒绝：当实体被拒绝时，向模板中的收件人发送电子邮件

• 任务截止日期前提醒：每天一次，提交或审批任务经理会收到关于任何未完成任务的电子邮件。

• 完成：流程任务工作流：每当最低层元素上的提交或审批任务完成时，所有后续任务的经理都会收到电子邮件。

• 已提交元素拒绝：每当已认证元素被拒绝时，该最低层元素的提交和审批的所有任务经理都会收到电子邮件。

• 任务完成时发送摘要电子邮件：每天一次，对于每个尚未提交的最低层元素，所有后续任务的经理会针对每个已完成的提交或审批任务收到电子邮件。

• 被拒绝元素发送摘要电子邮件：每天一次，对于每个被拒绝的最低层元素，该最低层元素的提交和审批的所有任务经理都会收到电子邮件。

注意：只有当用户在参考实体/任务上被明确限制时，才被视为"任务负责人"。

通知配置示例

要发送电子邮件……	则……
每天一次，包含即将到期的任务	设置 Email event type = Reminder Before Task Deadline 并激活提醒电子邮件
当提交任务已完成时	设置 Email event type = Completion: Process task workflows
当元素被拒绝时	设置 Email event type = Reject Submitted Analytical Dimensions
每天一次，包含已完成任务的摘要	设置 Email event type = Send Summary Email on Task Completion 并激活摘要电子邮件
每天一次，包含被拒绝最低层元素的摘要	设置 Email event type = Send Summary Email for Rejected elements 并激活摘要电子邮件

截止日期

您可以按业务周期、步骤和元素设置以下日期：

• 对于操作任务：任务必须完成的日期

• 对于提交任务：

• 提交截止日期，即最低层元素必须提交的日期

• 发送提醒电子邮件，即开始发送提交元素提醒电子邮件的日期

经理

仅适用于列表步骤。

可以为每个业务周期、步骤、元素和任务分配任务经理。任务经理是有权运行任务、将其标记为已完成并撤销该状态的人员。