定义业务工作流
核心过程顺序¶
以下过程对于定义业务工作流至关重要,必须按指定顺序执行。
创建业务工作流
应用程序数据库 > 业务工作流
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流
向业务工作流添加步骤
应用程序数据库 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤
- 如果业务工作流已准备就绪,请单击 编辑。
- 将 步骤 图标拖入工作面板。
- 根据需要填写字段,然后单击 确定 保存。
- 要添加另一个步骤,请重复步骤 2 和 3,并考虑以下内容:
| 如果要排列步骤... | 则... |
|---|---|
| 串联 | 将步骤放置在前一个步骤旁边。 |
| 并联 | 将步骤放置在要并联完成的步骤下方。 |
| 5. 在两个或多个并联步骤之后,将连接节点拖入工作面板。 | |
| 6. 链接业务工作流的元素。有关详细信息,请参阅链接图表的两个元素。 | |
| 7. 要自动组织业务工作流格式,请单击 自动格式化。 | |
| 8. 单击 保存。 |
创建任务工作流及相对任务
此过程允许您选择和排序用户必须完成的任务。
应用程序数据库 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 所需步骤
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 所需步骤
- 单击
:将打开 任务工作流 窗口。 - 填写字段,然后单击 确定 确认。
- 单击所需的任务选项卡。
- 将所需任务拖入工作面板。
- 填写字段,然后单击 确定 确认。
- 要添加更多任务,请重复步骤 3 到 5,并考虑以下内容:
| 如果要排列任务... | 则... |
|---|---|
| 串联 | 将任务放置在前一个任务旁边。 |
| 并联 | 将任务放置在要并联完成的任务下方。 |
| 7. 在两个或多个并联任务之后,将连接节点拖入工作面板。 | |
| 8. 单击 提交 选项卡,将 提交 任务拖到任务工作流底部。如有必要,也拖动 审批 任务。 | |
| 9. 填写字段,然后单击 确定 确认。 | |
| 10. 链接任务工作流的元素。有关详细信息,请参阅链接图表的两个元素。 | |
| 11. 要自动组织任务工作流格式,请单击 自动格式化。 | |
| 12. 单击 保存。 |
管理依赖关系
此过程用于控制数据提交/拒绝。
应用程序数据库 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 管理依赖关系
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 管理依赖关系
- 选择要设置依赖关系的步骤:将打开 配置步骤 窗口。
注意:仅当所选步骤具有前置步骤时,字段才可用于设置依赖关系。 2. 设置依赖关系规则,然后单击 保存。
其他过程¶
以下过程是附加的,可能对管理业务工作流有用。
修改业务工作流
应用程序数据库 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤
- 单击 编辑。
- 执行以下操作:
| 如果要... | 则... |
|---|---|
| 删除步骤或链接(箭头) | 1. 右键单击所需步骤/箭头。 2. 单击 删除。 |
| 修改步骤 | 1. 右键单击所需步骤。 2. 单击 编辑。 3. 根据需要编辑字段,然后单击 确定 保存。 |
- 单击 保存。
链接图表的两个元素
- 将光标定位在要链接的第一个元素的中心。
- 将箭头拖到要链接的第二个元素。
要链接两个并联任务,请使用连接节点。
修改/复制/删除任务工作流
应用程序数据库 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤
- 单击所需步骤。
- 执行以下操作:
| 如果要... | 则... | 并且... |
|---|---|---|
| 修改任务工作流 | 在所需任务工作流窗格中,单击 。 | 1. 单击 编辑。 2. 根据需要编辑字段,然后单击 确定 保存。 3. 单击 保存。 |
| 复制任务工作流 | 1. 单击 克隆。 2. 根据需要填写字段,然后单击 运行 保存。 3. 单击 保存。 | |
| 删除任务工作流 | 单击 取消。 |
修改任务工作流任务
应用程序数据库 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 所需步骤 > 所需任务工作流
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 所需步骤 > 所需任务工作流
创建和编辑标签
应用程序数据库 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 所需步骤 > 所需任务工作流
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 所需步骤 > 所需任务工作流
将任务分组在一起
应用程序数据库 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 所需步骤 > 所需任务工作流
应用程序数据库 > 导航面板 > 流程和工作流 > 业务工作流 > 所需业务工作流 >
> 步骤 > 所需步骤 > 所需任务工作流
- 按住 CTRL 并单击要分组在一起的任务。
- 右键单击其中一个所需任务,然后单击 创建组。