如何管理多语言文档

本文档的目的是定义在 CCH Tagetik Collaborative Office Word 文档中管理多语言时应遵循的一些最佳实践。

遵循最佳实践可以：

• 更轻松地编制和维护文档
• 提高文档更新期间的性能
• 更轻松地准备源文档（即 CCH Tagetik 表单或外部附件）

假设我们要生成同一文档的多个版本，每个版本使用不同的语言，则应遵循的最佳实践分为以下步骤：

• 步骤 1 定义数据源。不同语言的所有文档使用相同的来源。
• 步骤 2. 定义一个"主文档"，它从数据源检索数据，然后成为不同语言的所有其他版本文档的"参考文档"
• 步骤 3. 插入"语言单元格地址"以根据文档语言检索对象的信息

示例。

给定以下假设：

• 参考文档使用英文编写
• 我们现在正在定义英文文档的意大利文版本
• 在此示例中，我们考虑一个 "区域作为表格（Area as Table）" 对象，由附件检索（类似的考虑也适用于其他对象类型）

步骤 1 – 所有文档版本使用一个附件

Excel 附件应遵循以下最佳实践：

• 所有语言的内容应存在于同一来源中，在这种情况下，每种语言使用同一个表格
• 在 Collaborative Office 文档更新期间使用的语言信息必须存在于源文档中（例如，在特定单元格中）
• 表格的内容使用 Excel 公式定义，以便值根据语言而变化

要实现上述几点：

• 表格行和列标题的所有描述必须存在于 Excel 附件中（在此示例中，我们需要所有英文和所有意大利文文本）
• 语言代码（例如"Italian"）应设置在附件的特定单元格中
• 列和行标题使用公式设置，该公式根据上述单元格中设置的语言检索正确的文本

公式中使用的语言代码（例如 EN、IT 等）与 Collaborative Office 中用于在文档属性中设置文档语言的语言代码相同。

在此示例中，表格对象单元格 C6 中显示的文本使用表达式 IF(B1='EN'; AE19; AF19) 设置，见下图。

步骤 2 - 附件的参考文档

"主"文档必须设置为附件的参考文档，在所有其他语言的文档中：

• 在意大利文文档的"常规"部分中： 将英文文档（在我们的示例中名为"2014 - Annual Report (EN)"）设置为"参考"对象的参考文档，并勾选"使用附件"选项
• 英文文档必须将 Excel 源设置为共享附件

步骤 3 - 语言单元格

文档中的每个对象必须从源文档中以正确的语言检索数据，即文档属性中设置的文档语言。

为实现此目标，将语言代码传递给源文档，指定必须包含语言代码的单元格地址。此地址在对象属性的"筛选器"部分中设置（见下图）。

单元格地址必须使用格式 ! 设置。

使用此设置，当运行文档更新处理时，文本将根据文档属性中设置的语言（在此示例中为意大利文）从源中读取。